11 мифов о свадебных организаторах

Зачем Вам свадебный организатор. Почему за это платят

Мы уже не раз касались этой темы косвенно, например, в статье о свадебных агентства ЧИТАТЬ ПОДРОБНЕЕ Сейчас хотелось бы остановиться на самом свадебном организаторе и его деятельности и подробно рассказать: Кто же такой свадебный организатор, зачем он Вам и почему эта услуга стоит денег.

 
Как то так сложилось в России, что обязанности свадебных организаторов берут на себя люди близкие к ним, например, тамада — классический пример таких организаторов. За годы работы у такого человека появляются знакомые и друзья которых он с удовольствием рекомендует своим заказчикам, естественно обещая, что уровень работы будет очень достойным.

В принципе, у нас принято считать, что это все что делает свадебный организатор, а следовательно, платы его работа не стоит, да и в нем самом особой надобности нет. Сегодня мы развенчаем это миф!ЧЕТЫРЕ СЦЕНАРИЯ ПОДГОТОВКИ К СВАДЬБЕ

Когда пара принимает решение о свадьбе, как правило, их знания о свадьбе в целом и о ее подготовке, в частности, минимальны.

С чего же начинают многие? Есть три стандартных сценария: 

Вариант первый! Конечно же начинают с компаний в глубинах памяти в поиске недавно женивших знакомых. Найдя таких, звонят им спросить что да как. Последние, в свою очередь, с ощущением, что они гуру в этом вопросе, с упоением рассказывают о том сколько сил и нервов положили на подготовку торжества.

Дают выстраданные контакты тамады, фотографа или ведущего, те в свою очередь, при встрече советуют ресторан или банкетный зал, кондитера итд. Итак цепь стандартных, однотипных, традиционных, предсказуемых, а от того жутко скучных торжеств, продолжает увеличиваться с каждым годом.

Предел мечтаний такой пары по декору — это сердца из шариков, прилепленные тамадой же, над головами молодых. Вариант жутко печальный, зачастую бюджетный.  

Вариант второй! Подготовка начинается с долгих сидений с сети. Бесконечная череда форумов, групп, обсуждений итд. Затем нескончаемые встречи и созвоны с выбранными специалистами.

Обратите внимание

Огромное количество потраченного впустую времени. Отсутствие каких либо гарантий, присутствие огромного нервного напряжения, как при подготовке, так и в день торжества.

Результат таких трудов, как правило не плох.  

Третий вариант! Тут уж совсем печально…Подготовку начинают с момента подачи заявления в ЗАГС. Это всего за два месяца!!! Все контакты берутся из брошюрки(каталога), которую выдают там же в ЗАГСе.Это вовсе грусть навевает у профессиональных организаторов.

Хорошо если начать такую подготовку зимой, а если в сезон? Куда не посмотришь все заняты. Говорят все красиво, а по факту беседы на парковках и отсутствие не только гарантий качества будущей работы, но и зачастую портфолио и отзывов.

В результате такой подготовки свадьба будет, но какой, знает, пожалуй, только господь Бог.  

Есть и четвертый вариант — найти свадебного организатора и все проблемы переложить на его плечи. Это пока крайне редкий, но по всем характеристикам оптимальный способ подготовки к свадьбе. В этом случае, степень вашей занятости в подготовке к свадьбе будет в той мере, которая для Вас наиболее приемлема.

Это может быть как полное погружение в подготовку, так и полное отстранение от нее, на результате это совершенно не скажется, более того в день торжества, все проблемы и накладки не будут портить Ваше настроение, удар на себя возьмет Ваш организатор(распорядитель).

В итоге красивая, современная, продуманная, веселая и интересная свадьба! 

ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР?

Ответ-ВСЕМ! Да-да))) Звучит довольно громко, но соответствует действительности.

Конечно же, степень участия свадебного организатора в подготовке Вашей свадьбы полностью зависит от Ваших пожеланий и финансовых возможностей, но в любом случае перечень обязанностей и возможностей свадебного организатора практически безграничен! Конечно же не стоит сводить все к тому, что единственное, чем занимается организатор, так это подбирает контакты, как у нас принято думать. Это лишь малая толика его обязанностей.  

Обращаясь за помощью к свадебному организатору, вы получаете свадебную фею крестную, которая поможет воплотить Ваши мечты в реальность, просчитает Ваш бюджет, поможет сэкономить с умом и грамотно распределить средства.

Подход к организации будет профессиональным и ни одна мелочь не ускользнет. Начиная от концепции торжества заканчивая бонбоньерками для гостей все будет под контролем.

Важно

Организатор поможет не только в выборе банкетной площадки и площадки для выездной, но и составит банкетное меню. Предложит подрядчиков и лучших свадебных специалистов, приняв во внимание бюджет торжества, ваши пожелания и личный наработанный опыт.

Для Вас составят расписание и сценарий свадебного дня. Приведем Вам примерный список дел свадебного организатора.

Список дел свадебного организатора:

  • Встреча с клиентами, обсуждение пожеланий, начальное консультирование, заключение договора на оказание услуг.
  • Разработка концепции торжества
  • Подготовка предложения для клиента,предложение по площадкам, декору подрядчикам..
  • Встреча с клиентом. Презентация подготовленного предложения. Утверждение концепции и эскизов.Утверждение подрядчиков. Обсуждение тайминга.
  • Составление и утверждение смет.
  • Разработка тайминга, отправка его клиенту задействованным лицам. Внесение предоплаты подрядчикам, заключение с ними договоров.
  • Выездная встреча, осмотр площадок  (два варианта), обсуждение зонирования и расстановки оборудования.
  • разработка банкетного меню.
  • Организация дегустации банкетного меню и кондитерских изделий. утверждение.
  • Помощь в подборе музыкальных композиций.
  • Организация, при необходимости, встреч с подрядчиками(ведущими, фотографии, видеооператорами итд), в офисе организатора (по несколько встреч за день)
  • Ведение всей переписки и решение всех возникающих вопросов с представителями площадки и подрядчиками( аренда, списки ввозимого оборудования, сбор номеров автотранспорта доставщиков, утверждение времени и дат ввоза и вывоза, монтажа и демонтажа оборудования)
  • Обзвон подрядчиков на кануне торжества с уточнениями тайминга и готовности.
  • Переписка и общение по телефону с клиентами в течении всего периода подготовки торжества.
  • Работа по координированию на площадке в день свадьбы (контроль подрядных служб,соблюдение тайминга, встреча гостей, помощь в их размещении на площадке, необходимый инструктаж).
  • Осуществление необходимых финансовых расчетов, от имени заказчика.
  • Решение форс мажорных ситуаций.
  • Подборка необходимых ознакомительных материалов для заказчика (например, по написанию текстов пригласительных,созданию свадебного сайта итд.)
  • Оплата накладных расходов(бензин на азс, телефонные переговоры, распечатки, итд)

Это лишь общий список дел, без детального расписания, так как работа с каждым из подрядчиков имеет свои нюансы, что еще больше усложняет работу организатора. Конечно же, не профессионалу выполнить весь этот список дел будет гораздо сложнее, это повлечет за собой  как моральные, так  материальны затраты(например, потерянные предоплаты, заказы не тех специалистов, переплаты итд), но самое главное это займет еще больше времени, но за результат никто не поручиться. Весь свадебный день Вы проведете в напряжении пытаясь контролировать все детали….но самостоятельно, молодым это сделать не реально. Надеюсь прочитав нашу статью, Вы четко поняли, за что Вы платите, заказывая организацию свадьбы, но главное чтобы Вы четко решили для себя, готовы ли Вы взять весь этот груз и ответственность на себя. Если нет, то советуем обратиться к профессионалам.

Приятной Вам подготовки к свадьбе!

Источник: http://annakostina.blogspot.com/2013/11/blog-post.html

Типичные ошибки при организации свадьбы

О правилах организации свадьбы и тех ошибках, которые при этом допускают молодожены, написано немало. В том числе и в интернете. Задайте такой запрос в поисковике, и он выдаст вам десятки статей о том… что вы и так прекрасно знали.

Вряд ли кто сам не догадается, что свадебное платье нужно выбирать по возрасту и фигуре, что торжество лучше планировать парой, а не невесте в одиночку, а фото- и видеосъемку не стоит доверять друзьям или родственникам. Другое дело — обсудить тему с профессионалом.

Советы Александра Белова, художественного руководителя и режиссера свадебного агентства TOBELOVE wedding, помогут вам избежать и не столь очевидных промахов и сделать свое торжество действительно идеальным.

Какие ошибки мы чаще всего допускам, организуя свою свадьбу?

Планируем и проводим торжество самостоятельно. Без агентств, распорядителей, режиссеров. Стремление жениха и невесты быть «творцами» собственной свадьбы, конечно, похвально.

«Однако организованное своими силами мероприятие практически никогда не обходится без срывов и форсмажоров, — говорит Александр Белов. — Опыта предусмотреть все до мелочей у молодоженов нет. А вот эмоций — через край.

И эти эмоции частенько заставляют их принимать поспешные и неправильные решения».

Быть распорядителем на собственной свадьбе — удовольствие небольшое.

Вместо того чтобы наслаждаться моментом, паре приходится вызванивать заблудившегося водителя лимузина, отслеживать доставку свадебного торта, а после ужина рассаживать по такси гостей. Вот почему ее организацию лучше кому-нибудь доверить.

В идеале профессионалам. Они помогут сделать уникальным и запоминающимся даже праздник для двоих. Если гостей на свадьбе будет больше 30 человек, организатор у нее должен быть обязательно.

Мы идем от частного к общему. Сначала покупаем платье, потом арендуем ресторан и только тогда задумываемся, что же за торжество — в каком стиле, с каким количеством гостей и при каком бюджете — нам хотелось бы провести.

«Двигаться таким курсом — все равно что пытаться строить дом без чертежей и фундамента: просто замесить цемент и начать класть кирпичи, — рассказывает Александр Белов. — Можно сделать много ошибок, исправляя которые придется платить дополнительно. Скажем, невеста может обнаружить, что купленное ею платье не вписывается в выбранную стилистику торжества.

Что ресторан, с которым заключен договор, не обладает необходимой для проведения праздника технической базой, и нужно менять либо сценарий, либо его, причем предоплату уже никто не вернет.

Планируя свадьбу, нужно первым делом определиться с бюджетом. Именно он диктует не только масштаб мероприятия (уровень ресторана, количество гостей), но и его стилистику. Это не значит, что свадьба будет «ущербной» без миллионных вложений.

Она может быть атмосферной и стильной и при сравнительно небольших деньгах. Для такого случая,  например, уместна стилистика «рустик» или «бохо». Но вот играть в барочно-королевскую  классику при скромном бюджете неразумно.

Как, кстати, и пытаться создать многоцветие в декоре – скорее всего, выйдет пошло».

Мы недооцениваем расходы. Свадьба — вообще мероприятие затратное. Причем, не только у нас. В Америке, например, под нее нередко берут кредиты.

В Москве «базовый пакет» качественных свадебных услуг (ресторан, наряды невесты и жениха, транспорт, фотограф, оператор, декоратор) потянет примерно за 500-700 тысяч. Бюджет в 2 миллиона рублей организаторы оценивают как «хороший».

Если же новобрачные планируют провести действительно необычное, тематическое торжество, траты возрастут миллионов до пяти.  

«Только закрыть на вечер хороший московский ресторан обойдется не менее чем в 1 миллион рублей, — поясняет Александр Белов. — Очень дорогими могут быть и декорации. Нередко они съедают до половины выделенных средств. И это правильно, поскольку они останутся на свадебных фотографиях и видео.

Если организуете свадьбу самостоятельно, будьте готовы к тому, что изначально запланированный бюджет в итоге возрастет процентов на 30, а то и 50.

Просто потому, что не обладая опытом подготовки подобных мероприятий, вы не сможете сразу учесть все траты. Даже организаторы-профессионалы отводят 5% свадебного бюджета на непредвиденные расходы.

Совет

В день церемонии внезапно пойдет дождь — нужно будет купить зонты для гостей. Неожиданно похолодает — потребуется установить горелки и т.д.».

Попытка сделать день свадьбы максимально насыщенным. Это тяжело. И эмоционально, и с точки зрения логистики. Представьте, что пара расписалась в полдень, а свадебный банкет или церемония стартуют только в пять.

Где все это время должны провести молодожены и побывавшие с ними в загсе друзья и родственники? Вот тут-то и возникают бессмысленные поездки на лимузине с теплым шампанским и фотосессиями, как у всех — у Вечного огня, на главной смотровой площадке города и т.д.

«Нужно признать, что регистрация в загсе и выездная европейская церемония — вещи плохо в один день совместимые, — утверждает Александр Белов. — Парам, с которыми работает наше агентство, мы советуем расписаться в любой из дней на неделе перед церемонией».

Мы доверяем организацию свадьбы профессионалам, но постоянно указываем им, как и что делать. Да-да, невеста сама прекрасно знает, что ей идут прямые волосы, платья с открытой спиной и алая помада. И пусть декорации будут синими. И пусть цыгане поют — она все это на других свадьбах подсмотрела…

«На самом деле, человеку сложно оценить себя объективно, — напоминает Александр Белов. — Стилист может увидеть невесту по-новому и создать для нее образ более яркий и выразительный, чем ей хотелось изначально, стоит лишь ему довериться.

Желание привнести в свою свадьбу множество деталей из других — одна из грубых ошибок. Как правило, все эти элементы в цельную картинку не сложить, и торжество начнет разваливаться стилистически, визуально и смыслово: с европейской классикой ни цыгане, ни, скажем, чеканка монет никак не вяжутся.

Наконец, диктуя организаторам, что и как делать, молодожены получают нелояльную творческую команду. Профессионалам — декораторам, фотографам, свадебным режиссерам — не интересно повторять то, что было в моде пять лет назад. Свои деньги они, конечно, честно отработают, но творить от души не смогут».

Домашние сборы. Представьте себе, жених приезжает за невестой, поднимается по расписанной нецензурными словами лестнице или входит в не очень чистый лифт и в финале видит суженую в белом платье на фоне дымящихся кастрюль и приехавшей из Ростова бабушки.

Романтично? Да ни капельки! А уж какие будут фото… Вот почему профессиональные организаторы свадеб советуют ночь накануне торжества провести в уютном отеле. Не обязательно очень дорогом и не обязательно вместе. Если вам кажется, так уместнее — разойдитесь по разным номерам.

Или попросите один и сообщите, что вы молодожены: вас окружат вниманием. Красивый завтрак, кофе в постель, необычная обстановка — все это поможет создать нужное настроение. И пусть жених увидит невесту в красивом холле или спускающейся к нему по длинной лестнице.

Читайте также:  15 заповедей невесты

Большой плюс, если выбранный отель находится по соседству с местом запланированного торжества: паре будет несложно до него добраться, не придется в пробках стоять.

Мы не предлагаем гостям соблюсти дресс-код. И просим организаторов не «напрягать» их требованиями одеться в стилистике и цветовой гамме свадьбы. «И совершенно напрасно! — говорит Александр Белов. — Красивая свадьба — для гостей большое удовольствие. И соблюсти дресс-код для них — возможность стать частью этой красоты».

Мы выбираем рестораны с красивыми, выразительными интерьерами. И боимся нейтральных и простых. Хотя на самом деле и те и другие могут быть хороши в равной степени, но в разных ситуациях.

Если вы ничего от себя в оформление добавлять не желаете, ваш — первый вариант. Если планируются серьезные декорации — второй. «Нейтральный интерьер — как чистый лист бумаги, — говорит Александр Белов.

— Художнику проще нарисовать что-то на нем, чем переделывать уже готовую картину».

Мы не хотим тратиться на «ненужные мелочи».

Источник: https://www.jv.ru/news/31568-10-tipichnih-oshibok-pri-organizatsii-svadybi.html

Развеем мифы о свадебных организаторах Часть 1

МИФ 1: Свадебный организатор = свадебный координатор 

Начнем с самого, пожалуй распространенного. Многие путают свадебного организатора и свадебного координатора. Свадебный организатор – это ваш помощник на протяжении всей подготовки к свадьбе. В его функции входит поиск подрядчиков, помощь в разработке стилистики свадьбы, подбор площадки для проведения торжества: свадебной церемонии и свадебного ужина.

Он будет решать все организационные вопросы, связанные с оборудованием и требованиями вашей свадебной команды. Это ваш помошник на протяжении всей подготовки к свадьбе. А вот свадебные координатор-это тот человек, который помогает непосредственно в день свадебного торжества.

Он не несет ответственность за качество работы подрядчика, его задача скоординировать их действия.

МИФ 2: Работа организатора заключается лишь в подборе подрядчиков

Обратите внимание

Поиск подрядчиков — это всего лишь одна из частей. Организатор занимается вашей свадьбой целиком.

 Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашей свадьбы.

Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов, загородных домов отдыха или фотографов, видеографов, декораторов.

МИФ 3: Найти все за день до свадьбы или вообще поменять

Понимайте, что организатор — не свемогущий волшебник, а человек. Нужно учитывать ажиотаж летнего сезона, казусы и прочие моменты, конечно, свадебный организатор поможет вам спавится и постарается сделать все наилучшим образом. Но если вы вдруг захотели все поиенять в последний момент, то посоветуйтесь с вашим организатором.

МИФ 4: Свадебный организатор это дорого

Как правило, стоимость услуг свадебного организатора составляет 10% от общего бюджета свадьбы, иногда может ограничиваться и фиксированной суммой.

Многие женихи и невесты считают, что это дорого, но ведь все познается в сравнении. Не каждой паре нужен организатор, но многим.

Положите на одну чашу весов все то время и те действия, встречи, звонки, которые вам надо будет сделать, нервы, а на другую – свое спокойствие.

МИФ 5: Мы все можем сами!

Эта распространенная позиция молодоженов. Да, кто-то может, но зачастую все в итоге выходит не так, как вы хотели. К тому же все хлопоты, с которымии вы столкнулись вымучивают и подготовка к свадьбе уже становится мучительным бременем. Когда решаетесь организовывать свадьбу самостоятельно, задумайтесь, хватит ли сил и времени. 

Источник: http://admiral-wedding.ru/articles/blog13

9 мифов о свадебных декораторах

Есть в маркетинге одно правило, касаемо этих 3 пунктов: одновременно могут быть выполнены только 2 из них. То есть, если Вы хотите дешево и быстро — то будьте готовы к тому, что качество декора и общая картинка не совпадет с ожидаемым результатом; дешево и красиво — то для этого потребуется много времени на подготовку и это будет долго; быстро и красиво — значит придется раскошелиться.

Таким образом, если вы обращаетесь за декором за 1-2 недели до торжества (особенно в летний сезон), то цена на услуги будет значительно выше — это плата за срочность.

Наш совет: бронируйте декораторов заранее. Тогда Ваше торжество по будет действительно красивое, и по приемлемой цене. А если кто-то берется с легкостью декорировать вашу свадьбу за неделю по вашим идеям за низкую цену, то будьте готовы получить не самый лучший результат.

2. ДЕКОРАТОРЫ ТОЛЬКО РАССТАВЛЯЮТ ДЕКОР НА СВАДЬБЕ

Работа свадебного декоратора очень объемна как духовно, так и физически. Вначале он встречается с парой, узнает их историю знакомства, привычки, хобби, образ жизни. Затем рождается концепция свадьбы: стилистика, цветовая гамма, объем декора. Зачастую рисуются эскизы президиума и зала.

За этим следует долгий и очень тщательный процесс подготовки: подбор и закупка материалов и элементов, изготовление аксессуаров на заказ и вручную, пошив текстиля, закупка и подготовка флористического оформления.

Важно

Монтаж и «расстановка» отдельных элементов декора — это только 10% от общего объема работы, да и здесь требуется чувство стиля и вкус.

Поэтому «декораторы», которые просто привезут на вашу свадьбу столик, цветные подушки и расставят вазочки – это не декораторы.

3. ДЕКОРАТОРЫ РАБОТАЮТ ТОЛЬКО В ДЕНЬ СВАДЬБЫ

Для декоратора очень важно получить информацию о количестве гостей, о флористических предпочтениях и о распорядке торжественного дня ЗАРАНЕЕ. А все потому что работа непосредственно в день свадьбы — это только верхушка айсберга. Все работы и подготовки делаются заранее: это залог спокойного и тщательного декора.

Вам стоит задуматься сразу о списке гостей, их количестве и рассадке в зале. А в день свадьбы остается только собраться с силами и воплотить Вашу сказку в жизнь!

4. ДЕКОРАТОРЫ РАБОТАЮТ БЕЗ ПРЕДОПЛАТЫ

Это распространенное заблуждение часто ставит декоратора в неудобное положение, когда в момент подписания договора или на первых встречах он озвучивает процент/сумму предоплаты. Иногда со стороны клиента слышатся нотки недоумения.

Но этому есть разумное объяснение. Закупка материалов происходит заранее, очень часто они заказываются из Китая и идут к нам около 1-2 месяцев.

Также оплата работы дополнительных субподрядчиков производится заранее. Сумма предоплаты может быть фиксированной, а может быть процентом от предварительно утвержденной сметы — приложению к договору.

В DAIKIRI DESIGN она составляет 50% от утвержденной сметы.

5. ДЕКОРАТОРУ НЕОБЯЗАТЕЛЬНО СМОТРЕТЬ МЕСТО СВАДЬБЫ

Часто первую встречу с клиентом декоратор назначает непосредственно в месте торжества. Это один из основных этапов подготовки к свадьбе декоратора-профессионала.

Ведь именно на месте определяется наилучшее место для зоны президиума и выездной регистрации с учетом света, технических и эстетических возможностей площадки, вместимости и удобства работы, производятся нужные замеры, делается схема расстановки локаций на свадьбе.

6. БУКЕТ НЕВЕСТЫ МОЖНО ЗАКАЗАТЬ НАКАНУНЕ СВАДЬБЫ

Букет невесты – это очень значимая часть в свадебном оформлении. И парам необходимо знать, что цветы в нужной цветовой гамме, сосставе и объеме заказываются у поставщиков не позднее чем за 2 недели.

Поэтому выполнить любой ваш каприз и пожелание при столь позднем заказе может быть просто невозможно. Конечно, декораторы-флористы постараются пойти к Вам навстречу и подобрать желаемую цветовую гамму и пожелания по цветам в составе букета, но если у вас жесткие требования, то следует планировать это заранее.

7. ДЕКОРАТОР МОЖЕТ ПЕРЕДЕЛАТЬ ДЕКОР НАКАНУНЕ СВАДЬБЫ

Паника накануне свадьбы у невесты — это обычное явление. Часто декораторы могут услышать в трубку: «Мы подумали и решили: давайте сделаем не 5, а 7 столов», или «… стиль рустик что-то мы перегорели, а давайте больше в классику сделаем», или «гостей у нас будет не 40, а 60 — давайте сделаем дополнительные банты и салфетки».

Конечно же в столь важный день декораторы стараются идти навстречу и в последние дни делают все, чтобы сшить дополнительные 20 салфеток или заказать новые бонбоньерки гостям. Но поменять всю концепцию и самые важные элементы декора просто невозможно. Помните об этом, когда в последний момент вам приходят в голову новые идеи.

8. СВАДЕБНЫЙ ДЕКОР — ЭТО ШАРЫ, СКАТЕРТИ И ЧЕХЛЫ НА СТУЛЬЯ

Каждая пара уникальна, и любая свадьба так же индивидуальна! Поэтому этот «стандартный советский» набор стоит забыть, ведь понятие свадебного декора достаточно широкое: оно включает в себя огромное количество элементов, начиная от приглашений и полиграфии, заканчивая комплиментами гостям в виде бонбоньерок.

Чем более продуманным будут эти элементы, тем красивее получится ваш праздник. Каждая свадьба индивидуальна и необязательно должна включать все многочисленные пункты в списке декора. Прислушивайтесь к советам декоратора — он всегда поможет вам выбрать самое необходимое для вашей свадьбы, исходя из ваших пожеланий.

9. ЧЕМ БОЛЬШЕ ДЕКОРА, ТЕМ ЛУЧШЕ

Другая сторона вопроса — объем свадебного декора. Больше — не значит лучше и красивее. Красиво выглядит не та свадьба, на которой присутствуют все мыслимые и немыслимые элементы декора, и цветами усеян каждый квадратный сантиметр пространства.

Красиво выглядит та свадьба, на которой каждый элемент вписывается в концепцию, где нет лишних и неуместных акцентов. Это не должно бросаться в глаза и пестрить. Идеальная свадьба не должна быть перегруженной и вычурной, она должна передавать историю любви жениха и невесты!

Источник: https://daikiri-design.ru/9-mifov-o-svadebnyix-dekoratorax

Свадебное дурновкусие, или Чем можно испортить свадьбу?

17.11.2016

Оксана Бедрикова,
свадебный распорядитель

Можно бесконечно долго говорить о тенденциях, модных фишках, классных идеях и решениях в свадебном мире. Но не стоит забывать и об обратной стороне — дурновкусии. От чего стоит отказаться при подготовке и проведении современной свадьбы, нам рассказала топовый распорядитель Оксана Бедрикова.

— Давайте разберемся, какие свадебные идеи и решения можно отнести к разряду «свадебное дурновкусие»?

Свадебное дурновкусие — это не конкретные детали и приемы по отдельности. Любая идея, которая на словах звучит старомодно или избито, может быть исполнена блестяще стараниями профессионала. И наоборот: нечто потрясающее на стадии разработки можно реализовать без чувства меры и гармонии.

Даже обычными шарами вполне реально обыграть крутую идею. Но их настолько некрасиво используют, что они стали вызывать негативные эмоции и в головах невест прочно засело мнение: шары на свадьбе — это безвкусица!

Что касается использования елочных гирлянд для подсвечивания президиума молодоженов и дешевых блестящих тканей в оформлении — всему этому однозначно не место на свадьбе. Это удешевляет, и если уж делать, то либо хорошо, либо никак.

— Каких еще элементов на свадьбе стоит избегать?

Дешевых, сшитых из аляповатых тканей нарядов артистов. В выборе шоу-программы костюмы коллектива не менее важны, чем техника их выступления.

Также скажу лично за себя — в работе стараюсь не использовать четыре символа: сердце, голуби, лебеди и кольца. В финальной огненной инсталляции, в оформлении, в реквизите шоу-программы и так далее.

Слишком долго они олицетворяли свадебное торжество и уже порядком надоели.

Гораздо интереснее создавать что-то новое, оригинальное, символы любви для конкретной свадьбы и пары!

Совет

Очень часто, глядя на оформление, видишь точные копии из интернета. При совмещении всех понравившихся идей воедино получается винегрет. И это очень видно. Именно поэтому создавать с нуля — лучшая идея.

— А что попадает в антитренды в образе невесты?

В образ невесты не имеет права вмешиваться ни один человек. Это ее день, ее вкус и предпочтения. Своим мнением можно сильно расстроить невесту. Если меня спрашивают, то я отвечу и посоветую, если нет — промолчу.

— Есть ли антитренды среди свадебных стилей и тематических торжеств?

Во многих популярных тематиках нет ничего плохого и безвкусного. Но организаторы настолько «замусолили» свадьбы в стилях гангстеров, Тиффани, Оскара, Великого Гэтсби и других, что в наше время многие боятся идеи стилизованного торжества. Все потому, что в него не привносят ничего индивидуального, а просто копируют чужие идеи.

В этом случае дурновкусие — это как раз штампование свадеб и без того надоевших стилей без добавления своей изюминки. Нужно всегда помнить: интересы и история двух конкретных людей — вот основа для разработки концепции трендовой свадьбы!

Источник: http://ProSvadbu.ru/internet_journal/Svadebnoe_durnovkusie_ili_CHem_mogno_isportit_svadbu.html

Свадьба в Израиле: развенчание мифов

Существует невероятное количество устоявшихся традиций и сложившихся стереотипов, которые по-прежнему довлеют над большинством современных молодоженов. Основательницы свадебного агентства VV-Wedding – Валерия Шпигун и Виктория Шпигун-России – развенчали самые популярные мифы и заблуждения об израильской свадьбе.

«Мы и сами с усами»

При подготовке к свадьбе многие пары ошибочно полагают, что могут самостоятельно справиться с подготовкой торжества и что нет никакого смысла выделять лишние средства из бюджета, например, на декоратора.

Обычно происходит это со словами: мы что не в состоянии самостоятельно купить цветы и распределить их по вазочкам?! Проблема как раз заключается в том, что нет, самостоятельно молодоженам не справиться. Разберем по порядку. Во-первых, когда пара прибегает к помощи декоратора, моментально сокращается время на поиски мест, где, что и за сколько можно купить.

Во-вторых, многие думают, что оформив свадьбу собственными силами, они смогут выиграть в цене. Почему это не так? У человека, который специализируется на оформлении свадеб, уже есть все заготовки и налажены связи с поставщиками.

Кроме этого, он знает где выгоднее, например, закупать цветы, а учитывая, что делает он это регулярно, оформляя по несколько свадеб в месяц, декоратору, как правило, при оптовых закупках предоставляется скидка. В-третьих, что касается самих цветов, они должны быть куплены в день самой свадьбы и храниться в определенных условиях.

Как это происходит, когда пара берет все в своих руки? Поскольку в день свадьбы последнее, о чем могут думать молодожены, это о вазочках, закупка производится либо накануне, либо поручена друзьям, которые в день свадьбы около 8-9 утра забирают цветы, грузят их в машину, температура которой абсолютно не соответствует условиям хранения, и к началу свадьбы, а это около 7 вечера, цветы просто непригодны к использованию.

Читайте также:  Цветочная кухня: легкий аромат весны

«Друзья помогут спасти свадебный бюджет»

Теперь давайте подумаем, кто может помогать с оформлением, если молодожены решили обойтись собственными силами. Навряд ли пара будет обращаться к соседке по лестничной клетке. Конечно, они попросят о помощи близких друзей, которые кроме того, что с самого утра находятся на сборах, еще и должны заниматься свадебным оформлением.

Как все происходит на самом деле и чем это все заканчивается? Во время сборов невеста хочет, чтобы подружки были вместе с ней – болтали, фотографировались, в общем, всячески получали удовольствие от происходящего вместе с ней.

Обратите внимание

После этого, вместо того, чтобы отдохнуть и пообщаться перед свадебной церемонией, друзья заняты раскладыванием баночек и разглаживанием ленточек. Из-за всей суматохи, вероятнее всего, возникают накладки и фотограф, рассчитывающий перед началом церемонии запечатлеть всю красоту, не успевает этого сделать до прихода гостей.

В случае же обращения за помощью к профессиональному декоратору, к 5 вечера все оформление завершено, фотографии отсняты, друзья довольны и проводят время вместе с молодоженами в ожидании гостей.

К слову, о фотографе, для того, чтобы кадры радовали новоиспеченную семью на протяжении многих лет, необходимо обратиться к человеку, специализирующемуся на свадебных съемках. Зачастую происходит так, что кто-то из близких друзей делает замечательные кадры, но специализируется на фэшн-съемках или является new-born или food-фотографом.

Соответственно, условия, в которых он привык работать невозможно соотнести с процессом свадебной съемки (если она не студийная, что для свадеб я в Израиле является редкостью). Свадебный фотограф должен уметь работать со светом, делать портретные снимки, репортажные кадры, где-то постараться заснять детали.

И дело даже не в том, что друг не сможет отдохнуть на свадьбе, дело в том, что? не имея определенных навыков, включающих в том числе и взаимодействие с оператором, свадебная съемка будет провалена. Нельзя забывать, что свадьба в Израиле в первую очередь делается для близких.

Молодожены хотят, чтобы их друзья веселились с ними до последнего, поэтому необходимо понимать, что невозможно взваливать все на близких ради экономии пары тысяч шекелей.

«Гости дарят подарки»

При оформлении свадьбы в один из пунктов декора входят подарки гостям. Да-да, в Израиле тот, кто организует, еще и дарит. Это может быть все, что угодно, от печенья до бутылки вина. Основная задача таких подарков – конечно же, порадовать гостей, но также дополнить декор и завершить общий вид оформления.  

«Подарками можно окупить свадьбу»

При подготовке к свадьбе паре необходимо взвесить свои возможности и здраво оценить не только собственное финансовое положение, но и людей, которых они приглашают на торжество. Необходимо понимать, что подарками гостей, в лучшем случае, можно окупить затраты на еду.

А свадебную экипировку, фотографа, диджея и оформление паре придется оплачивать самостоятельно. Мы стараемся уделять данной стороне вопроса особое внимание и донести до пар необходимость произведения расчетов заранее во избежание неприятных сюрпризов в виде минуса на банковском счету.

Все советы по данному вопросу можно найти у нас в группе, перейдя по ссылке.

«Свадебная атрибутика по правилам»

Важно

Выбрав для торжества стильный зал, необходимо следить за тем, чтобы все смотрелось гармонично: оформление, одежда, обувь. Необходимо помнить, что определенных правил не существует, все зависит от вкусовых предпочтений пары.

Определенно, мы наблюдаем за трендами, но нельзя забывать об индивидуальности, в том числе и о типе фигуры, если речь идет о выборе платья. На то оно и существует, чтобы быть отражением невесты.

Платье должно быть белым, длинный рукав надевают только «датишные» (религиозные) – все это стереотипы, которые необходимо разрушать и выбирать то, в чем будешь чувствовать себя максимально комфортно. Основная задача – показать достоинства и скрыть недостатки.

Правил нет, каждый для себя устанавливает их самостоятельно. Поэтому не нужно мучаться под дождем в белых туфлях и пушистой шубе, если свадьба, например, намечена на зимнее время. 

«Свадебный организатор – это дорого»

Размышляя о возможности обращения к свадебных организаторам, пары опасаются того, что их обязательно надурят и разведут на деньги. Молодоженам кажется, что прибегая к чьей-то помощи, им придется переплачивать за порцию, что в точности да наоборот.

Пары, особенно израильские, полагают, что обращаясь напрямую к залу, где планируется торжество, они смогут выбить скидку. В действительности же, у свадебных организаторов с залами есть прямая договоренность, что скидка частному лицу не может превышать ту, которая предоставляется нашим парам.

Частный клиент самостоятельно не может договориться о максимально выгодных условиях хотя бы потому, что не обладает внутренней информацией. И даже если паре предоставляют хорошую скидку, по словам управляющих залом, мы-то знаем, что скидка может быть еще больше, так как на указанной неделе свадеб не предвидится и зал готов идти на большие уступки.

Кроме этого, мы сотрудничаем с залами на протяжении многих лет и знаем, что, например, в том или ином месте за последний месяц поженилось 10 наших пар и мы имеем право просить большую скидку на основании, так называемой, «оптовой закупки».

Совет

Молодожены хотят, чтобы их зал был особенным и опасаются пересечений с местами проведения свадеб их знакомых или друзей, но поскольку у нас разнообразная аудитория (русскоязычные пары, англо и иврито говорящие), мы предлагаем различные варианты во избежании подобных ситуаций.

«Свадебный организатор делает все»

В задачи свадебного организатора входит прохождение всех предсвадебных процессов совместно с женихом и невестой. В первую очередь – заключение контрактов со всеми подрядчиками. Поиск подходящего места для проведения торжества происходит на основании критериев, определенных совместно с парой.

После чего свадебными организаторами производится фильтрация и из 400 залов отбирается от 3 до 5 пространств, наиболее подходящих для торжества. Соответственно, молодожены не тратят время на бессмысленные походы по залам, не подходящим по стоимости, стилистике или иным параметрам. На самой свадьбе организатор, как правило, не присутствует.

Ход подготовки самой церемонии находится под контролем менеджера, управляющего всем процессом. Существует отдельная услуга, включающая личного сопровождающего. Но, вероятно, это лишняя трата денег, учитывая, что наша команда работает вместе на протяжении многих лет, их действия максимально скоординированы и дополнительного контроля за ходом свадьбы не требуется.

Таким образом свадьба не только не вызывает стресса, но и может стать по-настоящему самым счастливым днем в жизни.

Дальше, больше, на официальной страничке свадебного агенства VV-Wedding – здесь.

О том, как сэкономить время и нервы и сделать самый счастливый день в жизни незабываемым, читайте в предыдущих интервью…

Источник: https://beinisrael.com/social/interview/svadba-v-izraile-razvenchanie-mifov/

Как свадебному организатору создать искренние отношения со своими клиентами

Сегодня я хочу рассказать вам о том, как именно мы можем проявлять заботу о своих клиентах. Ведь именно искренняя забота о клиентах делает наше агентство особенным.

Прежде всего, хочу сказать вам важную вещь. 

В заботу нельзя играть…

Если вам это неприятно и люди вас раздражают, вам лучше перейти в такой формат работы, где общение с клиентом никаким образом не входит в ваши обязанности.

Например, стать бухгалтером =)

Если вы все же решились на сферу услуг, то искренняя любовь к людям необходима.

Бывают такие моменты, когда люди, которые работают со мной, поражаются, как я могу быть настолько милой, но порой настолько дерзкой и грубой.

Обратите внимание

Все просто — я люблю людей, но при этом люблю четкость и правила в работе. Именно поэтому во мне уживаются совершенно разные образы.

И те, кто меня знает близко, прекрасно понимают, что эти качества и помогли стать мне той, кем я есть сегодня.

Но вернемся к вам и вашим клиентам.

Запомните: забота — это лучшее, что вы можете дать своим парам!

Каким образом наши пары могут почувствовать, что мы о них заботимся?

Все просто

1. Называйте человека по имени. А лучше запомните, как зовут его родителей, братьев и домашних животных.

Это не столь сложный навык, но, когда вы передаете привет собачке невесты и говорите, что прикупили для Долли набор милых резиночек в любимой цветовой гамме невесты, вас невозможно не полюбить.

Повторюсь, это должен быть искренний порыв. Возможно, раньше вы никогда не думали о том, чтобы так строить свое общение с клиентами.  Но это не мешает вам взять и сделать это сейчас.

2. Заботьтесь о том, что, вроде, как и не входит в ваши услуги.

Порекомендуйте действительно хороший салон платьев, или приятный ресторан для семейных ужинов. Расскажите о новом месте, которое вам понравилось, или порекомендуйте любимый фильм для просмотра.

Будьте искренним другом, и клиент ответит вам взаимностью.

3. Если невеста жалуется вам на то, что не знает, где купить костюм или привести в порядок свадебное платье, от которого все отказываются, потому что оно куплено в другой стране — найдите возможность ей помочь.

И сделайте это не как «обязанный сотрудник». А по-дружески, чтобы она осознала, что это не ваша обязанность, а ваша дружеская помощь. Просто возьмите ее за руку и скажите: «Не переживай. Я сейчас что-то придумаю. Мы обязательно найдем выход».

4. Делайте своим клиентам небольшие подарки во время подготовки к свадьбе.

Бутылка шампанского, сертификат на какую-то услугу от партнеров — все это небольшая плата для вас и очень большое проявление внимания для клиента.

Каждая ваша встреча должна быть наполнена не только рабочими моментами, но и приятными минутами счастья.

5. Будьте готовы угождать

Важно

Есть такие клиенты, которым очень сложно найти время, чтобы приехать к вам. Но разве это проблема?

Предложите своим клиентам встречаться в их офисе или в любимом кафе возле дома. Возможно, вашим клиентам будут более удобные встречи после 7 вечера или, наоборот, по утрам.

Научитесь быть мобильным и планировать свое время так, чтобы было удобно и вам и вашим парам.

Попробуйте понаблюдать, что нужно ВАШИМ клиентам, и затем создать новый график работы, удобный двум сторонам.

Я знаю организаторов, которые даже отказались от офисов в пользу таких выездов. И очень этому рады.

Хочу обратить ваше внимание на то, что я не призываю вас стать удобными, как тапочки, и позволить делать с собой то, что хотят другие.

Такого вам не позволят ни в одном, даже самом лучшем ресторане.

Но быть со своим клиентом искренним — это не только правильно, но и безумно приятно.

О вас начнут рассказывать и делиться, словно самым дорогим бриллиантом.

Источник: https://ProfessionalWedding.org/kak-svadebnomu-organizatoru-sozdat-iskrennie-otnosheniya-so-svoimi-klientami/

Топ-7 мифов о свадьбе: установки, которые могут помешать вам наслаждаться подготовкой и самим торжеством

Свадьба, безусловно, одно из важнейших событий в жизни человека, поэтому совсем не удивительно, что она обросла огромным количеством мифов.

Многие из них взяты на вооружение телевидением, кино и, конечно, свадебной индустрией, и это еще сильнее закрепляет их в массовом сознании. Но у мифов есть один большой недостаток — они рушатся при столкновении с реальностью.

И переживая такую ситуацию, можно испытать неловкость или даже разочарование.

https://www.youtube.com/watch?v=Oobhy90Ke9M

Особенно неприятно, когда нечто подобное происходит с главными виновниками торжества — женихом и невестой. Свадьба задумана как праздник.

Однако смотреть на нее исключительно через розовые очки или, наоборот, ожидать от события только проблем, форс-мажоров и неприятных эмоций не стоит. Мир всегда богаче наших представлений о нем.

Посмотрите на этот список мифов, и подумайте, какие из них оказывают влияние на вас.

1. Свадьба — самый счастливый день в вашей жизни

С этих слов начинаются многие рекламные тексты свадебных агентств. Да и вообще многие тексты о свадьбах в журналах и онлайне. Когда тебе делает предложение любимый человек и ты начинаешь подготовку, сложно не поддаться обаянию этого утверждения.

Но у него есть неприятная оборотная сторона — если придавать свадьбе в своем сознании чрезмерно большое значение, то можно потерять покой и сон, излишне беспокоясь о каждой мелочи. Так любой маленький «сбой в программе» будет выводить из равновесия.

А это ведь совсем ни к чему.

Совет

Если все же попытаться отключить эмоции и обратиться к своей памяти, то вы наверняка вспомните множество счастливых моментов, которые с вами уже случились (первый поцелуй, предложение руки и сердца, слова поддержки в критический момент и так далее). А если еще и подключить воображение, то с большой долей вероятности вы сможете представить, как много удивительных и неповторимых событий вас ждет впереди.

Свадьба — это, конечно, важно. Но не стоит переоценивать ее значение. Возможно, сам факт того, что вы нашли свою любовь, куда важнее.

Читайте также:  Обзор площадки: бутик отель tatiana provence

2. Все девочки с детства мечтают о свадьбе

Реальные истории невест доказывают обратное — многие девушки вообще не думают о свадьбе до тех пор, пока не встречают своего мужчину. Но реклама и масс-медиа продолжает навязывать нам стереотип о подобных мечтах. На самом деле не мечтать о свадьбе с детства настолько же нормально, как и мечтать о ней.

Установка об обязательных девичьих мечтах опасна еще и тем, что на следующем этапе она разворачивается в другой стереотип — о какой именно свадьбе мечтают «все девочки».

Это — белое пышное платье, шикарная церемония «как в кино» и так далее. Но в реальности вариантов свадеб может быть огромное множество. И ограничивать себя какими-то шаблонами не просто не полезно, а очень вредно.

Ведь творчество — одно из главных удовольствий при организации события.

3. Женихам свадьба не интересна

Более того, в самых экстремальных вариантах это утверждение превращается в такое — «все мужчины боятся свадьбы». Конечно, для жениха этот день не менее важный и волнительный, чем для невесты. И он тоже хочет быть на высоте.

Игнорировать жениха при подготовке к событию никак нельзя. Лучше сразу на старте честно все обсудить: решить, что входит в сферу интересов каждого из пары, кто и в чем хочет принять участие.

Так подготовка пройдет в приятной атмосфере и каждый внесет в нее посильный вклад.

4. Свадьба — это день молодоженов

Сейчас все более популярными становятся «расслабленные свадьбы», на которых организаторы стараются сделать максимально комфортным пребывание и молодоженам, и гостям. Но далеко не все свадьбы такие. Молодожены, безусловно, всегда находятся в центре торжества. Однако не на каждой свадьбе им очень удобно и весело.

Особенно это касается больших свадеб, которые по сути являются грандиозными светскими мероприятиями. На таком событии очень важно не ударить в грязь лицом и произвести впечатление на гостей. А это стресс и большая ответственность. Нередки случаи, когда жених с невестой даже поесть не успевают или не могут от волнения.

К тому же свадьба не может быть ориентирована только на молодоженов, если на ней присутствуют гости. Приглашая гостей, так или иначе придется учитывать и их интересы — диету, музыкальные предпочтения и так далее.

Это простые правила гостеприимства. И, конечно, на свадьбе ни в коем случае нельзя забывать о родителях. Для них это не менее важный день.

По этим причинам планируя тот или иной формат праздника, нужно понимать все его плюсы и минусы, верно оценивать значимость каждого участника.

5. Свадьба — это дорого

Профессиональный свадебный организатор скажет вам, что бюджет у свадьбы может быть от условного минимума — госпошлины в загсе и до бесконечности. Каждая пара сама определяет размер бюджета своего события. И с любым бюджетом можно устроить праздник, ведь для того, чтобы он состоялся самое главное — это настроение.

Самые затратные части свадьбы — это декор и застолье. Чем меньше гостей и чем проще оформление, тем меньше расходов. В каждом городе и у каждой пары все индивидуально. Пример бюджетной свадьбы можете посмотреть здесь.

6. На свадьбе обязательно будет пошлость, слишком пьяные гости, ссоры, драка

Такая картинка чаще всего возникает в голове у людей, которые не хотят праздновать свадьбу. Скорее всего, в своей жизни они видели массу примеров неудачных, на их взгляд, торжеств. И стали ярыми противниками свадьбы как явления. Негативный опыт может сильно влиять на отношение человека к тем или иным вещам.

Но то, какой будет свадьба, во многом зависит от двух факторов — от того, кто женится, и от уровня организации события. Не хотите пошлости — правильно выбирайте ведущего, декоратора и стилиста.

Не хотите пьяных гостей — просчитайте количество алкоголя и проконтролируйте программу вечера, ведь ее можно сделать такой, чтобы пить было особенно некогда да и не нужно.

Обратите внимание

Не хотите ссор и рукоприкладства — потратьте время на составление списка гостей и поработайте над планом рассадки, не сталкивайте на празднике людей, которые не очень ладят.

Свадьба — это, прежде всего, творческий проект. И он очень сильно зависит от команды, которая его создает.

7. Молодожены могут (не могут) организовать всю свадьбу сами

Степень участия пары в организации свадьбы может быть очень разной. Иногда молодожены организуют весь праздник целиком, а в других случаях они выступают только в качестве людей, которые утверждают решения свадебной команды. Здесь опять же каждая пара решает этот вопрос самостоятельно.

Разумеется, если вы планируете свадьбу на 100 человек, стоит обратиться за помощью. А вот свадьбу на 20 гостей вполне можно организовать и самим. Хотя и это не аксиома.

Например, в нашем журнале есть история о паре, которая обратилась в агентство, чтобы организовать свадьбу «для двоих».

Почему бы и нет? Есть и другая история, в которой жених с невестой сами организовали свадьбу для 50 гостей.

Важно еще на первом этапе подготовки поставить четкие цели и адекватно оценить свои силы. Пожалуй, единственный специалист, кем не рекомендуют пренебрегать современные невесты — это свадебный координатор. Приятно, когда в день свадьбы есть человек, на которого можно переложить все организационные хлопоты.

Готовьтесь к свадьбе с удовольствием. И не забывайте, что не мифы и социальные установки определяют то, как пройдет ваша свадьба, а вы сами. Какими смыслами, эмоциями и развлечениями вы наполните этот день, таким он и будет.

Источник: http://svadbodelov.ru/material/top-7-mifov-o-svadbe-ustanovki-kotorye-mogut-pomeshat-vam-naslazhdatsya-podgotovkoy-i-samim-torzhestvom-2565

Зачем нужен свадебный организатор? Истории из реального опыта. Часть 1

Роман Бояров — свадебный распорядитель. Он любит организовывать красивые праздники и точно знает, что какая-то, казалось бы, мелочь может испортить весь свадебный день. Специально для The-wedding.ru Роман рассказал, почему для идеального праздника важен профессиональный организатор.

Я периодически бываю на свадебных форумах и читаю мнения невест на разные-разные темы. По правде говоря, меня огорчает, что сегодня со стороны невест всё ещё существует скептическое отношение к свадебным распорядителям или свадебным агентствам. И тех, и других критикуют за то, что они и экономить не помогают, и доверять им, как себе, нельзя.

Как бы то ни было, я думаю, что в основном такое мнение складывается на основе услышанного и/или прочитанного опыта других невест. Спорить или опровергать чьё-либо мнение я не буду, так как каждая ситуация по-своему индивидуальна. Я лишь расскажу реальные истории, которые, надеюсь, поднимут уровень доверия к свадебным распорядителям и свадебным агентствам в глазах будущих невест. Поехали!:)

1

Важно

На свадьбе тишина. Диджей не может включить музыку, ведущий ничего не может сказать в микрофон. Нет электричества… Кошмар. Правда? А ведь начиналась эта история так радужно…

Солнечным днём в не бюджетном, кстати говоря, ресторане всё готовилось к свадьбе. И молодожёны, и организаторы свадьбы были в курсе того, что ресторан не имеет нужных для проведения банкетов энергоресурсов, о чём и предупредил всех заранее. Это удивительно, но, как говорится, всякое бывает.

Решение этой проблемы было найдено организаторами логичное и разумное — привозной генератор. «Помощник» приехал вовремя, был протестирован и установлен на улице метрах в 20-ти от банкетного зала, чтобы шуметь поменьше.

И вот они первые гости! Всё готово к их встрече. Играет музыка, ведущий встречает гостей, мимы и иллюзионист их развлекают. Праздник набирает обороты. Тосты, поздравления, конкурсы, танцы… Улыбки, радость, счастье. Всё идёт по сценарию.

Работает фотозона. Гости получают удовольствие от необычных фото.

Но примерно в середине веселья в ресторане и за его стенами воцарилась тишина. Генератор сломался.

Жених, организаторы, техники, гости — все принялись обсуждать, как его починить. Праздник-то продолжаться не может!

Опуская подробности происходящего и причины случившегося, скажу, что проблема была решена спустя час и свадьба продолжилась. Именно через такое время привезли новый генератор. Организаторы не стали дожидаться выяснения причин поломки и заказали еще один.

В итоге после паузы ведущий снова взял инициативу в свои руки, отличное настроение вернулось к гостям и молодожёнам, вечер продолжился по сценарию и закончился красивым фейерверком. Никаких претензий, обид и жалоб. Happyend!

Вывод

Когда я впервые услышал этот случай, я подумал, что опыта не бывает много, что нужно всегда быть начеку и обращать внимание на каждую мелочь. Вы можете прорабатывать множество деталей в организации свадьбы, но деталь, работа которой казалась вам сама собой разумеющейся, и которая стоит десять-пятнадцать тысяч рублей, может сорвать свадьбу стоимостью в миллионы.

С другой стороны, опыт — весьма субъективная вещь. Даже у самых опытных организаторов случаются промашки. И вопрос тут в том, насколько грамотно (с какой долей временных, финансовых и психологических потерь) они их решают.

Как бы то ни было, опыт не должен кружить голову, а неопытность не должна делать из вас параноика.

Совет

Просто нужно «уважать» мелочи, замечать их и заранее понимать, какие жизненно важные для свадьбы вещи вы можете (или даже должны) заказать, купить, арендовать в двойном экземпляре, а каким гарантированно и оперативно найдете замену в случае ЧП.

2

Представьте. Вы заказали новый IPhone. Звонок в дверь. Курьер. В предвкушении долгожданного подарка вы быстренько платите, подписываете документы, прощаетесь и бежите в комнату открывать коробочку… Та-даааам! А в коробочке лежит Samsung. Разочарованы?

Представляю себе, как бы вы разочаровались, если бы речь шла о вашем сладком сюрпризе — свадебном торте. А ведь однажды такое могло случиться на одной из моих свадеб. Однако мне удалось сберечь нервы невесты, да и свои собственные. А было всё вот как…

К назначенному времени курьер доставил торт в ресторан. Прошу его открыть коробку, чтобы посмотреть на цельность и внешний вид торта… И вижу, что в коробке не наш торт! Свадебный торт курьер по ошибке отдал в предыдущее место, где праздновали юбилей.

Через 2 часа курьер приехал ко мне снова. В коробке на этот раз был именно он — наш белоснежный шедевр. Целый и невредимый.

Обычно я прошу доставить торт ещё до сбора гостей, чтобы в случае форс-мажора было много времени на исправление ситуации.

Кстати, невеста о путешествии её торта узнала лишь после свадьбы, когда мы, отдыхая, в красках и улыбках обсуждали прекрасный свадебный день.

Определенно лучше узнать о форс-мажоре после праздника, чем встретить «незнакомца» в самый торжественный момент свадебного вечера.

Вывод

Проверяйте. Это один из секретов безупречности свадьбы. Чтобы всё, что вы организовали, произошло ровно так, как вы это планировали, будьте внимательны. Очень внимательны. Проверяйте ваши покупки и заказы 2-3 раза. И тогда о таких историях вы будете лишь читать, а не с ужасом вспоминать.

3

Ваш друг фотограф? Он будет снимать вашу свадьбу? А может быть вам порекомендовали фотографа? Тысячу и один раз подумайте, чтобы не оказаться на месте невест, которые пожалели о своем выборе.

Примечательно, что у пары, о которой я расскажу, свадебный бюджет был около 1,5 млн. рублей, т.е. свадьба была хорошо организованы и проходила в хорошем ресторане.

  • Невеста: У моей мамы есть давнишний друг. Он фотограф. Сейчас он многого добился. Живёт за границей, снимает для элитных журналов. Он очень занятой человек, но мы надеемся, что он найдёт время и будет снимать нашу свадьбу.
  • Распорядитель: А опыт именно свадебной съемки у него есть?
  • Невеста: Нет. Свадьбы он не снимает. У него нет времени и они ему не очень интересны. Он, если и согласится, то только для нас.
  • Распорядитель: Вы знаете, это весьма рискованный выбор. Ведь свадебный фотограф сегодня — это целая профессия со своими тонкостями, нюансами и особенностями. Вы уверены, что хотите доверить съёмку своей свадьбы человеку, который не снимает свадьбы?
  • Невеста: Но ведь он профессионал. У него огромный опыт разных съемок. Как он может сделать плохо? Да он таких знаменитостей снимает для журналов, в таких съёмках участвует! Кроме того, он мамин хороший друг и очень для нас постарается. Мы ему доверяем.
  • Распорядитель: Хорошо. Я понял. Больше не настаиваю.

Спустя 3 месяца, из разговора с невестой я узнал, что она разочарована в свадебных фотографиях, потому что снимки со сборов невесты и прогулки были по большей части постановочными, не совсем свадебными, не особо креативными и далеко не живыми. Что до банкета, то фотограф был почетно приглашен за стол родителей невесты. «Хорошо, что у меня подружка была с фотоаппаратом», — сказала невеста о фотографиях с банкета.

Вывод

Хотите получить хорошие свадебные снимки, которые будут радовать вас всю жизнь? Пригласите фотографа с опытом именно свадебной съёмки. Такие люди обычно не только здорово фотографируют, но и обладают огромным опытом общения с вечно нервничающими невестами и женихами, которые «совсем не хотят фотографироваться».

А свадебный распорядитель, обладая знаниями и связями в сфере свадебной индустрии, поможет вам найти фотографа, который идеально впишется в формат вашей свадьбы со своим стилем работы.

Мы уверены, что прочитав эти истории, вы поймёте, что зачастую торжество лучше доверить профессионалам, чтобы спать спокойно и в свадебный день только наслаждаться результатом их работы.

Обратите внимание

Из второй части статьи вы узнаете, как важно заказать транспорт в правильном месте, почему так нужны рассадочные карточки и почему не стоит слишком много слушать маму.

Источник: https://the-wedding.ru/103191-zachem-nuzhen-svadebnyy-organizator-istorii/

Ссылка на основную публикацию