Топ-10 дел, с которыми можно не спешить при подготовке

Как перестать спешить и начать успевать

Природа не спешит, но всегда успевает

Лао Цзы

Вдумайтесь в цитату Лао Цзы, отца даосизма, упомянутую выше (возможно, мифическую). Как это может быть правдой?

Как можно никогда не спешить, но при этом все успевать?

Это кажется противоречивым для нашего современного мира, где все торопятся, где мы пытаемся втиснуть кучу всего в каждую минуту дня. Как это возможно там, где мы если не заняты, то считаемся ленивыми и непродуктивными?

На самом деле, мы часто конкурируем, доказывая, как мы заняты. У меня тысяча проектов, которые я должен выполнить! О, да? А у меня их 10 тысяч! Победитель тот, кто имеет наиболее безумное расписание и тот, кто бросается от одного дела к другому со скоростью колибри, потому что, очевидно, это означает, что он самый успешный и важный.

Правильно?

Возможно, нет. Может быть, мы играем в неправильную игру – мы приучены верить в то, что быть занятым лучше, но на самом деле не так важна скорость, с которой мы совершаем дела, сколько то, как хорошо мы на них сосредотачиваемся.

Обратите внимание

Может быть, мы все действуем с неправильной скоростью. Может быть, если постоянно торопиться, мы начнем скучать по самой жизни. Давайте перестанем быть одержимыми скоростью, а вместо этого замедлимся, не будем торопиться и станем наслаждаться жизнью.

И все получится само собой.

Давайте посмотрим как.

Изменение мышления

Самым важным шагом является осознание того, что жизнь становится лучше, когда вы двигаетесь медленнее, в расслабленном темпе, вместо того, чтобы спешить, торопиться и пытаться впихнуть слишком многое в один день. А также вместо того чтобы получить максимальную отдачу от каждого момента.

Книга читается лучше, когда вы спешите или неторопливо проникаетесь всей ее глубиной?

Песня слушается лучше, когда вы слышите лишь некоторые отрывки или неторопливо вникаете и действительно слушаете ее?

Еда лучше, когда вы просто закидываете ее в желудок или предпочитаете есть медленно, смаковать каждый укус и действительно ценить ее вкус и аромат?

Ваша работа лучше, если вы пытаетесь сделать 10 вещей одновременно или, если вы на самом деле вникаете только в одну важную задачу?

Время с другом или с любимым человеком лучше проходит, если вы прерываете разговоры просмотром писем и текстовых сообщений или, если вы расслабляетесь и сосредотачиваетесь на этом человеке?

Итак, вы должны будете изменить свое мышление (если вы застряли в спешке до сих пор). Для этого просто признайтесь себе в том, что жизнь лучше, когда ею наслаждаются, а работа – когда на ней фокусируются. Затем возьмите на себя обязательство попробовать на практике некоторые из приведенных ниже шагов.

Но я не могу вас изменить!

Важно

Всегда найдутся те, кто будут заявлять, что было бы неплохо замедлиться, но сделать это они не могут…не позволяет работа, не будет дохода, если не будут выполнены многие проекты или мешает городская жизнь, требующая постоянной спешки. Конечно, идеально, если вы живете на тропическом острове или имеете работу, которая позволяет самостоятельно регулировать свое расписание… но это нереально для вашей жизни.

Я говорю ерунду.

Возьмите на себя ответственность за свою жизнь. Если ваша работа заставляет вас спешить, начните ее контролировать. Внесите изменения в то, как вы работаете и в то, что вы делаете. Если это необходимо, поговорите с начальником, чтобы внести изменения. В крайнем случае вы, в конце концов, всегда можете сменить место работы. Вы несете ответственность за свою жизнь.

Если вы живете в городе, где каждый торопится, поймите, что вы не должны быть как все. Вы можете отличаться: ходить пешком в час пик, вместо того, чтобы садиться за руль, планировать меньше встреч, работать над меньшим количеством задач, но они будут важными, лазить в своем мобильном меньше, или вовсе его отключать иногда. Не окружение контролирует вашу жизнь, а вы сами.

Я не собираюсь рассказывать вам, как взять на себя ответственность за свою жизнь, но приняв решение однажды, вы будете наслаждаться его результатами еще долгое время.

Советы как начать жить медленнее

Я не могу дать вам пошаговое руководство по тому, как начать жить медленнее, но вот некоторые вещи, рассмотрев которые, возможно, вы поймете, как применить их в своей жизни. Тут есть и такие, что потребуют глобальных изменений и займут долгое время.

1.Выполняйте меньше дел

Сократите количество проектов и задач в вашем ежедневном списке. Фокусируйтесь не на количестве, а на качестве. Выберете 2-3 важные задачи или даже лишь одну и работайте в первую очередь над ними. Отложите рутинные дела на попозже, но дайте себе время сосредоточиться. Так вы узнаете, что такое эффективная работа.

2.Планируйте меньше встреч

Встречи, как правило, это большая трата времени. Они поглощают ваш день, оставляя совсем небольшие промежутки для выполнения важных задач, что заставляется вас спешить. Постарайтесь составлять свое расписание так, чтобы между встречами был достаточно большой интервал.

3.Практика отключения

У вас должны быть периоды, когда вы отключаете все устройства связи, уведомления электронной почты и т.п. Это время без каких-либо телефонных звонков, когда вы просто отдыхаете, общаетесь с кем-то, читаете книгу, гуляете или осознанно едите. Вы можете отключиться даже на целый день, это вам никак не повредит. Я обещаю.

4.Дайте себе время для подготовки

Если вы постоянно спешите попасть в те места, где должны находиться, то это означает, что у вас не было достаточно времени, чтобы подготовиться. Составляйте график, учитывая дополнительное время.

Если вы думаете, что подготовка к работе или к какому-то событию займет у вас 10 минут, то выделите на это 30-45 минут, чтобы не бриться в спешке или делать макияж в машине. Если вы можете добраться до нужного места за 10 минут, то увеличьте этот интервал в 2-3 раза, чтобы пройтись не спеша и даже прийти пораньше.

5.Учитесь чувствовать себя комфортно, когда ничего не делаете

Я заметил, что когда людям приходится ждать, они становятся нетерпеливыми и раздражительными.

Они хотят иметь под рукой мобильный телефон, или, по крайней мере, журнал, потому что считают ожидание бесполезной тратой времени или чем-то, что не привыкли делать, что заставляет чувствовать неловкость.

Вместо этого попробуйте просто сидеть, глядя вокруг и впитывая атмосферу окружения. Попробуйте стоять в очереди, просто смотреть и слушать людей вокруг вас. Это требует практики, но через некоторое время вы сможете делать это с улыбкой.

6.Поймите, что если что-то не будет выполнено, то это нормально

Всегда есть завтра. И да, я знаю, что многим из вас это не нравится, особенно тем, кто не любит лень, проволочки и жизнь без жестких сроков, но это же реальность. Конца света не будет, если вам не удастся закончить это дело сегодня. Ваш начальник может рассердиться, но компания не рухнет, и жизнь неизбежно будет продолжаться. И то, что надо сделать, рано или поздно будет закончено.

7.Начните избавляться от ненужного

Когда вы будете выполнять задачи сосредоточенно и без суеты, всегда найдутся еще дела, которые необходимо выполнить. Тогда вам стоит спросить себя: насколько необходимы эти вещи? Что произойдет, если я перестану их делать? Как я могу устранить, делегировать или автоматизировать их?

8.Практика внимательности

Просто научиться жить в настоящем, а не думать так много о будущем или прошлом. Когда вы едите, оценивайте свою еду в полной мере. Когда вы с кем-то, то будьте с ними полноценно. Когда вы идете, обращайте внимание на то, что вокруг, независимо от того, где находитесь.

9.Медленно ликвидируйте обязательства

Часто мы взваливаем на плечи слишком большую нагрузку, поэтому приходится часто спешить. Я имею в виде не только работу – проекты, встречи и тому подобное.

У родителей есть масса дел, которые они должны выполнить со своими детьми. Многие из нас заняты социальной жизнью, выполняют гражданские обязанности, практикуют коучинг, играют в спортивных командах.

У нас есть курсы, группы и хобби.

Но пытаясь втиснуть так много в нашу жизнь, на самом деле, мы ухудшаем ее качество. Медленно избавляйтесь от обязательств, выберете 4-5 основных и согласитесь с тем, что сейчас они не так уж вам и нужны.

Вежливо и за долгое время предупреждайте людей, что не сможете больше придерживаться обещанного. Попробуйте это. Жизнь лучше, когда не надо торопиться.

И учитывая ее быстротечность, зачем тратить даже минуту на спешку?

Помните цитату выше: природа никогда не спешит, но все успевает, ты можешь также. Делитесь своими успехами в комментариях.

Источник: http://www.GoodHabit.ru/article/kak-perestat-speshit-i-nachat-uspevat/

Как научиться не спешить

Касаемо природы- вы вряд ли будете со мной спорить, да? Вспомните хотя бы нынешнюю московскую погоду в марте- апреле. Вот уж точно природа не торопилась порадовать нас весенней погодой

Источник: http://lifefor2day.ru/kak-nauchitsya-ne-speshit/

5 советов по подготовке к ЕГЭ, которые пригодятся даже отличникам

Универсальной формулы подготовки к ЕГЭ не существует. Как нет ни школ, ни курсов, ни репетиторов, которые гарантируют вам 100 баллов. Но повысить свои шансы на успех всё-таки можно. Онлайн-школа TutorOnline собрала универсальные советы для тех, кому предстоит сдавать ЕГЭ уже в этом году.

Всё про ЕГЭ. Рассылка

Для тех, кто готовится к главному школьному экзамену

1. Перестать бояться

Навязчивая мысль «Что будет, если я плохо сдам ЕГЭ?» в подготовке ничуть не помогает, а наоборот. А если к ней добавится страх не поступить в какой-то конкретный вуз, потому что «иначе я ничего не добьюсь в жизни», сосредоточиться на учёбе будет совсем сложно.

Поэтому не нужно зацикливаться на каком-то одном учебном заведении — ведь вы выбираете не предмет и не вуз, а сферу будущей работы. Чтобы меньше бояться завалить ЕГЭ и вступительные, нужно определить круг своих интересов и составить перечень вузов разного уровня, где готовят по подходящим специальностям.

А ещё меньше боятся те, кто хорошо готовится — им просто некогда!

«Я поступил в университет в прошлом году, но школу окончил в 2016-м. В мой выпускной год я, к сожалению, не набрал достаточного количества баллов и не прошёл на факультет, который для себя выбрал. Тогда мне казалось это трагедией (или даже не маленькой, а вполне себе вселенского масштаба).

Совет

Но сейчас я даже рад, что многие вещи смог переосмыслить. В 11-м классе я слишком много ленился. За год, который я провёл на подготовительных курсах, изменилось многое. Я занимался сам именно теми предметами, которые были мне нужны.

Я сам выпрашивал дополнительное занятие у преподавателя, сам искал репетиторов, занимался в интернете и на различных бесплатных спецкурсах.

Всем выпускникам советую готовиться не ради того, чтобы сдать экзамен на 100 баллов, а чтобы достичь более важной цели — поступить в ВУЗ и освоить ту профессию, о которой вы мечтаете. Ну и важно, конечно, чтобы эта цель была сформулирована заранее, а не на входе в экзаменационную аудиторию».

Семён, студент 1-го курса архитектурного факультета, выпускник 2016 года

2. Разобраться в предмете до того, как начать зубрёжку

Не стоит начинать готовиться к ЕГЭ сразу с тестовых вариантов. Лучше сначала повторить базу и вспомнить основные темы. Возьмите в библиотеке учебники 5-9 классов — там материал изложен подробнее и проще.

Полезно знать, в каких темах из года в год выпускники допускают больше всего ошибок.

Например, по русскому языку уже несколько лет самые «провальные» темы — это правописание «н» и «нн», пунктуация в сложных предложениях с различными видами связи, «не» и «ни» с разными частями речи, языковые средства выразительности.

Самые частые ошибки в ЕГЭ по математике связаны с дробями и отрицательными числами, неправильным чтением графиков и невнимательными подсчётами. Зная это, можно уберечь себя от лишних ошибок.

Не лишним будет добавить в закладки официальный сайт ФИПИ. На этом сайте публикуют актуальные новости ЕГЭ и выкладывают демоверсии экзаменов. Там же всегда доступен открытый банк заданий, с которым можно готовиться к ЕГЭ сколько хочешь.

3. Тренировать внимание

Очень важно тренироваться вдумчиво читать вопрос и не спешить.

В задании ЕГЭ могут попросить выбрать один или несколько ответов, найти ошибочный или, наоборот, верный вариант, записать ответ в определённой падежной форме.

Шансы сдать экзамен хорошо будут значительно выше, если внимательно читать задания, не спешить и проверять даже те вопросы, которые на первый взгляд кажутся банальными.

Чтобы этому научиться, нужно внимательно читать задания каждый раз (а не только в особо важных случаях). В разных вариантах вам могут попадаться почти одинаковые задания, различающиеся лишь постановкой вопроса.

Обратите внимание

Фиксируйте внимание на таких деталях, отмечайте для себя, как именно меняется ответ в зависимости от условия. Так вы научитесь видеть детали.

В обратной ситуации, когда условие читается по диагонали и мозг фиксирует лишь общую картину, велик риск допустить ошибку и потерять баллы на самых простых вопросах.

4. Правильно выбрать помощников

Нужен ли репетитор, чтобы сдать ЕГЭ на высокий балл? Когда лучше обращаться к репетитору? А за месяц уже поздно? Вопросов на тему «ЕГЭ и репетитор» очень много, потому что у каждого ученика свои предпочтения, свой уровень подготовки, свой темп и стиль работы с учебным материалом.

Есть несколько случаев, когда репетитор действительно нужен:

  • школьник собирается сдавать предмет, который придётся осваивать почти с нуля и за короткое время;
  • самостоятельная подготовка не даёт видимого прогресса;
  • нужна помощь, чтобы разработать программу подготовки;
  • есть проблемы с учителем-предметником в школе, которые сказываются на уровне понимания учебного материала;
  • есть проблемы с самодисциплиной.
Читайте также:  Вдохновленные петербургом: стилизованная фотосессия

5. Использовать сразу несколько стратегий подготовки

Недостаточно просто прорешивать варианты ЕГЭ, даже если делать это каждый день. Время от времени полезно, например, решать задачи олимпиадного уровеня. Во-первых, это поможет понять, что ЕГЭ — не катастрофа. Во-вторых, подобная зарядка стимулирует мозг на продуктивную работу. Готовьте когнитивные карты на сложные темы вместо традиционных конспектов.

Это упражнение помогает лучше усваивать информацию, структурировать данные и находить причинно-следственные связи между научными фактами, историческими эпохами и теориями.

А хотя бы один раз в 2-3 недели устраивайте собственный репетиционный экзамен — по всем правилам, с учётом времени и присутствующим в импровизированной аудитории наблюдателем (в качестве дополнительного раздражителя).

При этом важно не замыкаться в рамках своей комнаты, где кроме учебников и недоеденных бутербродов пообщаться не с кем.

Занимайтесь без перерыва не больше 1,5 часов и почаще ходите на разные мероприятия, лекции, мастер-классы, занятия по профориентации, университетские субботы. Да и просто больше читайте (и не только учебники).

Чтение стимулирует умственную активность, расширяет кругозор, развивает воображение, способствует формированию критического мышления. Для тех, кто хочет успешно написать сочинение, чтение и вовсе обязательное упражнение.

«При подготовке к ЕГЭ важны не отрывочные знания (пусть даже их очень много), а умение выстраивать логические связи между темами. На основе множества разрозненных понятий, формул и теорий 100 баллов точно не заработать.

Своим ученикам я всегда советую постараться сохранить живой интерес к изучаемому предмету. Мой личный опыт работы с выпускниками показывает, что самых высоких результатов добиваются не те, кто зубрит больше, дольше и упорнее, а те, кому нравится предмет.

Важно

Поэтому не нужно загружать террабайты кратковременной памяти данными, которые мозг воспринимает как информационный мусор».

Анастасия Сакова, учитель информатики

Источник: https://mel.fm/blog/tutor-online/32781-5-sovetov-po-podgotovke-k-yege-kotoryye-prigodyatsya-dazhe-otlichnikam

Как не спешить и жить в удовольствие: 5 лайфхаков

Текст: Карина Сембе

Современный человек живёт куда дольше своих древних предков и, несмотря на это, постоянно куда-то торопится, стремясь успеть всё и сразу. Оно и понятно: с развитием науки и технологий ритм жизни серьёзно ускорился.

Сегодня во главе угла комбинация из молодости и успеха, и большинство из нас стараются состояться как можно раньше.

СМИ пестрят заметками о 23-летних стартаперах-миллионерах, каждый день выходят интервью со студентами, которые одновременно и модели, и диджеи, и графические дизайнеры, составляются списки самых успешных и влиятельных людей до тридцати и рейтинги женщин, безупречно совмещающих карьеру и семью.

Прогресс и здоровая конкуренция — это неплохо, но в попытках соответствовать иллюзорным стандартам люди порой берут на себя слишком много.

Остановиться и оглянуться по сторонам не позволяют страх сорвать дедлайн или боязнь состариться, так ничего и не достигнув, а когда всё же удается расслабиться, вместо отдыха часто наступает тревога.

Вчера мы рассказывали о новых методах продления жизни: возможно, скоро мы сможем успеть куда больше и причин спешить поубавится. В любом случае, пока учёные ищут пути к здоровому долголетию, нам, всё ещё смертным, пора бы прекратить попытки угнаться сразу за всеми задачами.

Движение за размеренный образ жизни не ново: всё началось в Италии в 90-х годах прошлого века в форме протеста против набирающей обороты индустрии фастфуда.

Тогда жители Рима организовали движение Slow Food: выбрали в качестве логотипа улитку и обозначили своё намерение во что бы то ни стало питаться вкусно, сбалансированно, а главное, без спешки. Из этого движения развилась философия Slow Life.

Её последователи призывают заниматься делами в комфортном лично для вас темпе и отдавать предпочтение качеству, а не количеству в любых сферах жизни — от питания до общения.

Такое «замедление» не имеет ничего общего с банальной ленью: Slow Life предполагает отсутствие суеты в повседневных делах, здоровую организованность без крайностей — и всё это ради повышения качества жизни. Настроиться на степенный лад не так просто, но для начала можно попробовать усвоить несколько разумных принципов.

Переосмыслите многозадачность

Жить в стиле Slow Life не значит отказаться от всех возможностей и вызовов современности. Адепты течения ничего не имеют против активных видов спорта и вполне способны выполнять работу в сжатые сроки. Поклонники размеренного образа жизни первым делом советуют избавиться от многозадачности, особенно в сфере интеллектуальной деятельности.

Несложно заметить закономерность: в панике хватаясь за всё сразу, не успеваешь ничего, а только больше нервничаешь.

Если у вас есть силы на то, чтоб одновременно разрабатывать новое приложение, воспитывать ребёнка, изучать корейский и осваивать игру на гитаре, это замечательно, так держать.

Совет

Но, чтобы не перегореть, во время каждого занятия по возможности не отвлекайтесь на другие (правда, такое «занятие», как дети, вносит в планы свои коррективы).

Так называемую позитивную психологию не стоит воспринимать как истину в последней инстанции, но и здесь есть чему поучиться.

Дейл Карнеги, автор книги «Как перестать беспокоиться и начать жить», о которой успели услышать все и каждый, сравнивает человеческую производительность с движением песчинок в песочных часах: если мы сделаем так, чтобы через перемычку в часах в определённое время проходило больше, чем одна песчинка, часы испортятся. Так что важный принцип любой деятельности без спешки таков: «Одна песчинка — в единицу времени, одно дело — в определённый промежуток времени».

Не превращайте планирование в манию

Мы уже выясняли у девушек, которые много работают, как справляться с делами и не перегорать. Вывод один: планировать, но планировать с умом. Slow Life заканчивается тогда, когда выполнение пунктов плана превращается в гонку, в которой мы торопимся одолеть весь перечень задач как можно быстрее.

Есть даже мем о том, что такое поведение, как ни странно, свойственно ленивым людям: они стараются сделать всё быстро, чтобы расквитаться с работой, и качественно, чтобы не пришлось переделывать.

Между тем неспешное выполнение даже самых обычных действий учит сосредотачиваться, а концентрация внимания, как известно, залог высокой эффективности.

Слоулайферы за тайминг без фанатизма. Не стоит планировать слишком много: начните с нескольких неотложных дел в день, а когда увидите, что справляетесь, постепенно расширяйте список. Если что-то идёт не по плану, это не повод паниковать.

Хотели сегодня заняться учёбой, а завтра поработать, но поступило важное задание? Уделите ему пару часов, а завтра то же количество времени потратьте на учёбу. Планируя что-либо, следует допускать возможность погрешности и трезво оценивать её вероятные последствия.

Существует не так много должностей, на которых задержка дедлайна на один-два дня может повлечь за собой увольнение. Впрочем, если ваша работа из таких и вы решительно никак не справляетесь, подумайте, стоит ли такая занятость вашей нервной системы.

По-новому взгляните на отдых

Мозгу необходим регулярный отдых: только так он способен продолжать активную работу, находить новые ассоциации и свежие решения, позволяя нам оставаться продуктивными. Отдыхайте от обмена информацией хотя бы полчаса в день: игнорируйте сообщения, не читайте новостей, ни с кем не разговаривайте. Найдите время на небольшую прогулку, если есть возможность, вздремните.

Важно не забывать и о любимых занятиях: чтение или рисование помогут сконцентрироваться не хуже медитации. Главное — не превращать хобби в обязанность: у тревожных личностей есть склонность даже из отдыха делать работу. Пытаться прочесть «Братьев Карамазовых» за три дня или достичь вершин в сёрфинге за время недельного отпуска в Португалии — отважно, но бессмысленно.

Не бойтесь время от времени пренебрегать социализацией: пятничный поход в бар с уставшими коллегами можно заменить заплывом в бассейне или банальным просмотром сериала на диване — это тоже отличные способы расслабиться.

Обратите внимание

Среди прочего, слоулайферы ратуют за отказ от гаджетов во время отдыха.

Не возьмёмся навязывать такие радикальные шаги на заре цифровой эпохи, но точно советуем отключить телефонные уведомления о каждом лайке и комментарии — они не только стимулируют выработку дофамина, чем вызывают зависимость, но и не на шутку отвлекают от дел.

Питайтесь осознанно

Приготовление пищи — процесс, способный принести не меньше удовольствия, чем результат — вкусная и полезная еда.

Почаще готовьте еду сами, а если свободного времени в обрез, начните хотя бы с одного домашнего завтрака в неделю или лёгких закусок для домашней вечеринки — возможно, вы уже не сможете остановиться.

Для начала выбирайте несложные и сытные блюда, в их приготовлении полагайтесь не только на рецепт, но и на собственные желания, — со временем обязательно начнёт получаться.

Как известно, во время еды не стоит отвлекаться на просмотр телевизора или волнительные беседы — так мы съедаем больше, чем нужно для насыщения.

Специалисты по пищевому поведению утверждают, что негативные эмоции и шоковая информация не должны совмещаться с питанием. Помните: одно дело за единицу времени.

Сериал можно посмотреть и отдельно от супа, а во время неспешного обеда лучше насладиться вкусом блюда (если оно, конечно, удалось).

Не бойтесь остановиться

Временами кажется, что, делая паузу, мы безнадёжно отстаём от общего ритма и рискуем так и остаться позади. На самом деле пауза нужна, чтобы перевести дух и продолжить движение с новыми силами. Бороться с чувством вины за недовыполненную пятилетку — задача не из простых.

Многим современным людям в условиях всеобщего «успеха любой ценой» то и дело мерещится безвозвратно потерянное время и недостаток собственного развития — это признак эпохи, с которым нам, видимо, жить. Даже если удаётся всё время бежать впереди паровоза, достижениям сопутствует растущая паранойя.

Стресс можно снизить, если иногда давать себе передышку.

В английском языке есть понятие gap year — год перерыва перед поступлением в вуз или после его выпуска (перед поиском работы). Такая пауза позволяет определиться в своих желаниях и немного отдохнуть.

Возможно, целый год — это слишком, но попробуйте взять хотя бы gap day и посмотреть, что из этого выйдет: наверняка родные справятся без вас, клиенты не забудут о вашем существовании и мир не рухнет, зато вы отдохнёте, неспешно съедите салат и, быть может, поймёте, как дальше жить.

Фотографии: Rum21, Julián Rovagnati — stock.adobe.com, Soloviova Liudmyla — stock.adobe.com, sumire8 — stock.adobe.com, karuka — stock.adobe.com, Viktor — stock.adobe.com

Источник: https://www.wonderzine.com/wonderzine/health/wellness/219037-slow-life

Как не спеша все успевать?

Ехала я однажды в трамвае не работу. Внезапно, водитель сказал, что ехать будем в объезд, из-за каких-то там трамвайных трудностей. Времени потеряем всего-то 10 минут, но кто очень спешит, может покинуть вагон.

Я подумала «Ха, что те 10 минут мне сыграют?», и осталась в вагоне, как еще около 7 человек (из 30). Остальные повыбегали и пошли пешком. Но самое забавное, так это то, что те самые трамвайные трудности внезапно исчезли, и мы поехали не в объезд, а своим маршрутом.

Мораль сей басни такова — порой, чтобы успеть, нужно просто не спешить.

Важно

Это я все к чему? Признайтесь, как часто именно из-за спешки вы теряли не только контроль над ситуацией, но и добивались значительно худших результатов, чем этого ожидали? Сколько раз вы жертвовали качеством перед «поскорее успеть»? А позже понимали, что оно того вовсе не стоило. Сегодня я хочу порассуждать на тему спешки, бесполезности дедлайнов, и поведать о том, как действительно все успевать, при этом никуда не торопясь. И когда, как не в самый разгар лета, поднимать эту тему? 🙂

Почему же выходит так, что начиная спешить, мы только все портим? На самом деле, объяснить это очень просто. Дело в обыкновенной человеческой психологии. Что же происходит с нами, когда мы находимся в состоянии спешки?

1. Беспокойство и паника

«Я ничего не успеваю! Все пропало! Пойду повешусь!» — приблизительно такие мысли вертятся в нашей голове в периоды, когда приближается дедлайн. Мы переживаем, нервничаем, судорожно пытаемся все-все успеть, а когда наступает «тот день» — результат нашей работы вовсе не радует. А все оттого, что наш мозг в состоянии беспокойной спешки не в состоянии работать на полную мощность.

«А когда времени не хватает, хуже всего — потерять спокойствие. Мы должны вести себя так, будто в запасе вечность» У. Эко

2. Рассеивание внимания, потеря бдительности

Когда мы только и думаем о том, как бы не опоздать и все сделать вовремя, то ни о чем другом думать мы не можем. Естественно, что внимание наше рассредотачивается, важные детали мы перестаем замечать, а мелочи, от которых может зависеть успех готовящегося проекта, упускаем из виду.

«Если ты не будешь спешить, то все будешь видеть ясно и отчетливо, в торопливости человек действует слепо и неблагоразумно» Тит Ливий

3. Сомнения в себе, неуверенность, отчаяние

«Вечно я опаздываю! Ничего никогда не делаю вовремя! Почему я такой лузер?» — именно в спешке самобичеванием мы занимаемся чаще всего. Нас гложет вина, мы теряем уверенность в собственных силах, в итоге действительно ничего не успеваем, сдаем проект позже сроков, и в плохом качестве.

Читайте также:  На краю света: фотосессия в стиле бохо

«Поспешность всегда порождает бездумность» В. Лууле

4. Генератор идей отключается

Спешка угнетает. Она отключает фантазию и творчество. Все, что нас волнует — это то, как сдать проект в срок. Результат — ноль креатива, сто процентов шаблонности и вторсырья.

«То, что выстроено наспех, не выдержит натиска времени» Б. Вебер

5. Потеря контроля над ситуацией

О каком контроле может идти речь, когда мы крутимся, как волчок, стремясь поскорее все сделать? Как я уже говорила, мозг начинает барахлить, а затем напрочь выключается — естественно, что наши действия больше напоминают хаос.

«Не забывайте старой истины — спешить надо медленно» Б. Стокер

Как видите, начиная спешить мы превращаемся в отчаявшегося, невнимательного и тормозящего паникера. Жуткая картина, не так ли?

Что же делать, для того, чтобы все-все успевать, при этом никуда не спешить? И возможно ли это? Конечно же возможно! Мало того — это очень просто.

1. Не торопиться

Действуйте размеренно. Уделяйте внимание деталям и мелочам. Не спешите. Спокойно двигайтесь вперед, к цели и результатам.

Даже в тех ситуациях, когда дедлайн был вчера, постарайтесь максимально замедлится — это позволит вам более ясно увидеть ситуацию в целом, а также сохранит ясность разума и остроту мышления.

«Успевает всюду тот, кто никуда не торопится» М. Булгаков

2. Расставить приоритеты

Можно, конечно, попробовать сделать 100500 задач одновременно, полагаясь, что таким вот образом вы успеете все вовремя, но это будет обыкновенный самообман. Вы ничего не успеете. Мало того, все эти 100500 задач вы сделаете с опозданием, и в значительно худшем виде, чем могли бы.

«Скорость нужна, а поспешность вредна» А. В. Суворов

Чтобы успеть в указанный срок, и не потерять при этом в качестве, расставляйте приоритеты. Зная, какой из проектов важнее, а с каким можно и потянуть, какой вот-вот загорится красным пламенем, а какой можно не делать еще месяц, вы будете эффективно планировать свое время и рассчитывать силы, в результате чего качество вашей работы повысится без ущерба своевременности.

3. Сконцентрироваться

Согласитесь, очень сложно сосредоточиться на определенной задаче, то и дело отвлекаясь по мелочам и пустякам. Но что же делать, когда игнорировать их не получается? Выделите в своем графике час-два времени, когда вы занимаетесь именно такими вот пустяковыми работами, в остальное же время, натянув маску «Не беспокоить», сконцентрируйтесь на важном и сложном проекте.

4. Наслаждаться процессом

Попробуйте даже в самом скучном проекте найти нечто, что может принести вам радость. К примеру, представьте что эта самая унылость и есть препятствие, которое необходимо преодолеть.

Пофантазируйте, как можно привнести в него максимум необычности, неординарности, разнообразия.

А если и это не поможет, что же, тем выгоднее для вас сдать его в срок и не затягивать, дабы в дальнейшем приступить к более интересным задачам.

5. Позволить себе отдохнуть

Даже если работа в удовольствие, периодически отдыхать от нее все равно нужно. Иначе, даже самые интересные задачи быстро превратятся в рутину. Добавив разнообразия в свой досуг, вы не только наберетесь бодрости и сил, но и откроете для себя новые источники вдохновения, что уж точно в лучшем виде отразится на ваших проектах и задачах.

Подводя итог:как видите, научившись не спешить, можно достичь высоких результатов. Безусловно, важно понимать сроки поставленной задачи, но зацикливаться на них не стоит. Иначе последствия могут быть плачевными. Главное — размеренно двигаться к поставленной цели, организованно и продуманно, и результат вас впечатлит.

Источник: https://artjoker.ua/ru/blog/kak-nespesha-vse-uspevat/

Топ-10 машин, с которыми владельцы не хотят расставаться

В предыдущем материале мы рассказывали об автомобилях, от которых многие владельцы избавляются в первый же год после покупки. А сегодня поговорим о прямо противоположном – машинах, с которыми собственники не спешат расставаться.

Как и в прошлый раз, данные, приведенные ниже, были получены американской компанией iSeeCars. Эксперты проанализировали свыше 15,7 млн объявлений о продаже машин, которые были опубликованы первыми владельцами транспортных средств. На основании этой информации был составлен рейтинг автомобилей с самыми «преданными» владельцами.

Как оказалось, после покупки нового автомобиля жители США пользуются им в среднем 7,3 года, после чего продают. Однако некоторые модели остаются в собственности гораздо дольше этого срока.

Какие именно? Узнаете из перечня ниже. Как и в случае машин, от которых пытаются избавиться, данный список составлялся на основе информации об американском рынке.

Но поскольку многие модели продаются и у нас, информация будет актуальна и для наших читателей.

Открывает рейтинг автомобилей, с которыми владельцы не спешат расставаться, Audi TT. В среднем те, кто купил эту машину новой, расстаются с ней лишь через 8,8 года.

И это – несмотря на то, что марка Audi показала средние результаты в исследовании качества автомобилей J.D. Power. Однако причина популярности TT заключается в том, что это – спортивная модель, дизайн которой очень медленно устаревает.

Поэтому многие владельцы предпочитают ездить на этой модели чуть-чуть подольше.

Совет

Примером другого подхода к автомобилю может служить семиместный внедорожник Toyota 4Runner. Его владельцы поступают точно так же, как собственники Audi TT, и продают машину лишь через 8,8 года после покупки.

Разница заключается лишь в том, что владелец Toyota 4Runner – это, как правило, семьянин, который к тому же ездит на длинные дистанции. Поэтому часто менять машину ему просто неудобно.

А если к этому добавить надежность (В 2016 году Toyota 4Runner получил одну из высших оценок за качество в рейтинге J.D. Power), то станет понятно, почему внедорожник «живет» у первых владельцев так долго.

Большой японский седан Toyota Avalon также входит в список машин, с которыми не спешат расставаться. И это связано не только с надежностью и престижностью данного автомобиля, но еще и с тем, что со временем машина дешевеет медленнее других.

Например, по данным агентства Kelley Blue Book, автомобиль 2017 года занимает второе место после Nissan Maxima по сохранению остаточной стоимости в сегменте непремиальных полноразмерных седанов. К примеру, через три года при продаже Toyota Avalon владелец может получить 41% от изначальной стоимости, что довольно много по мировым меркам.

Поэтому в том, что этот седан остается в гараже покупателей более 8 лет, нет ничего странного.

Точно такой же результат, как Audi TT, Toyota 4Runner, и Toyota Avalon, продемонстрировал еще один автомобиль – Chevrolet Corvette. Как и в случае с указанными выше машинами, владельцы «Корветов» продают их в среднем через 8,8 года. Не в последнюю очередь на такой результат влияет культовый статус данной модели.

Во-первых, Corvette обладает высокой остаточной стоимостью. Скажем, по данным Kelley Blue Book, через три года после покупки владелец может выручить до 51,1% от изначальной цены машины.

Во-вторых, можно быть уверенным, что возраст этой модели точно не вредит, а в более далекой перспективе любой Corvette вообще превращается в очень крутой олдтаймер.

Еще один внедорожник, который покупают для больших семей и длинных пробегов – Toyota Sequoia. В среднем владельцы этого автомобиля продают его лишь через 8,9 года после покупки. Такой показатель объясняется не только вместимостью машины, но и её надежностью. Например, в 2016 году агентство J.D.

Обратите внимание

Power причислило «Секвою» к автомобилям с наименьшим количеством поломок, выявленных в течение первых 90 дней. Да и в рейтинге остаточной стоимости Kelley Blue Book этот внедорожник занял третье место в соответствующей категории. Например, через пять лет Toyota Sequoia можно продать за 40% от изначальной стоимости.

Стоит ли удивляться, что многие владельцы эксплуатируют автомобиль до последнего?

А вот за американским Ford Explorer не было замечено особых достижений ни в плане надежности, ни в плане высокой остаточной стоимости. Тем не менее, в среднем после покупки этот автомобиль эксплуатируется 8,9 года. В чем же причина? Все очень просто.

Эта модель входит в список самых популярных в Соединенных Штатах. Поэтому владельцы просто не видят причин продавать машину, которая обладает столь хорошим сочетанием цена/качество. Например, цены на Ford Explorer в США начинаются с отметки 31 660 долларов.

Это – примерно 1,8 млн рублей, столько же, сколько в нашей стране стоит, например, Hyundai Santa Fe.

Единственным представителем марки Mercedes-Benz в рейтинге новых автомобилей с самыми «преданными» владельцами стал родстер SLK, сменивший в 2016 году имя на SLC. Почему владельцы этого автомобиля продают его лишь через 9 лет после покупки, понять нетрудно.

Во-первых, это – машина престижной немецкой марки, которая обесценивается гораздо меньше других. Во-вторых, автомобиль обладает прекрасными динамическими характеристиками.

Наконец, в третьих Mercedes-Benz SLK/SLC – машина со складным верхом, которая и спустя 9 лет будет все так же выигрышно смотреться на дороге.

Открывает тройку машин, которые владельцы продают в самую последнюю очередь, внедорожник Ford Expedition. В среднем покупатель нового Expedition продает его через 9 лет, однако модель оказалась на ступеньку выше Mercedes-Benz SLK/SLC из-за большей распространенности.

Важно

По большому счету, Ford Expedition выбирают по тем же причинам, что и Toyota Sequoia – из-за сочетания размеров, мощности автомобиля, и наличия третьего ряда сидений.

Однако в отличие от «Тойоты», главным козырем Expedition стало соотношение цена/качество, которое находит отклик у многих жителей США.

Спортивный Porsche Boxster получил «серебро» в рейтинге автомобилей, с самыми большими сроками владения после покупки. В среднем эту машину продают лишь через 9,9 лет после приобретения. Конечно, речь идет о новых машинах, и все же эти данные показательны.

Ведь оказалось, что по параметру «преданности» владельцев Porsche стоит гораздо выше многих популярных моделей. Почему же на втором месте оказался Boxster, а не 911? Скорее всего, роль сыграло сочетание факторов.

Во-первых, эта модель – одна из самых доступных в линейке Porsche. Во-вторых, это – родстер, который, повторимся, не теряет внешней привлекательности со временем. Ну, а в-третьих, речь идет о премиальной модели.

Как известно, машины Porsche обладают высокой остаточной стоимостью, поэтому смысла избавляться от них быстро просто нет.

Ну, а победителем рейтинга автомобилей с самыми преданными первыми владельцами становится Toyota Land Cruiser. Этот внедорожник любят как в США, так и в нашей стране, и абсолютно понятно за что. Тут тебе и внушительные размеры, и мощность, и надежность, и умеренная стоимость по сравнению с конкурентами.

А еще Toyota Land Cruiser обладает довольно высокой остаточной стоимостью. Например, по данным Kelley Blue Book, японский внедорожник с годами теряет гораздо меньше в цене, чем Cadillac Escalade, Lincoln Navigator и даже Range Rover и Mercedes-Benz G-класса.

Совет

Поэтому неудивительно, что люди, купившие новый «Крузак», продают его в среднем через 10,6 года после приобретения.

Источник: https://autorambler.ru/most/mashiny-kotorye-prodayut-v-poslednyuyu-ochered.htm

10 ошибок при составлении списка дел, которые снижают вашу продуктивность

Лариса Парфентьева

Многие даже не задумываются о том, что список дел нужно уметь составлять правильно. Поэтому они либо вертятся как белка в колесе без передышки, либо вечно прокрастинируют. Хотя если грамотно распределить задачи на день, то можно успеть практически все. По крайней мере, все самое важное.

Мы решили поделиться с вами ошибками, которых стоит избегать при составлении списка дел.

1. Не расставлять приоритеты

Одна из основных ошибок при составлении списка дел на день — это не выделить главные задачи. Если не сделать этого, то вы рискуете заполнить весь день мелкими и неважными задачами, и не успеть сделать по-настоящему важные дела.

Я рекомендую ставить максимум 3 фокуса на день. Не факт, что вы успеете сделать все задачи из списка, но вы должны сделать эти три главные.

2. Не составлять планы на большие сроки

Помимо плана на день, хорошо бы составить отдельным списком планы на неделю, на месяц и периодически туда заглядывать.

Иначе вы просто очнетесь с утра в пятницу и поймете, что не успели за эту неделю сделать и половины всего того, чего хотели.

А тут у вас уже два варианта: либо вы как ошпаренный бегаете и пытаетесь закрыть все эти задачи, либо забиваете и переносите их на следующую неделю. И так проходит неделя за неделей.

Поэтому выписывайте задачи на эту неделю и разбивайте их по кускам на каждый день недели.

3. Писать план утром

Вот вам как минимум два аргумента, почему писать план на день лучше в конце рабочего дня, а не с утра.

Во-первых, выписывая рабочие задачи на следующий день, вы освобождаете свой мозг от лишней информации и перенастраиваетесь на отдых и личные дела.

Читайте также:  Наедине с любовью: нежная летняя свадьба за городом

Во-вторых, скорее всего с утра вы забудете многое из того, что планировали сделать. Пока вы будете вспоминать и входить в рабочий ритм, зря потеряете время.

Источник

4. Ставить на день слишком много задач

Понятное дело, что хочется сделать за день сразу все и по максимуму. Однако не забывайте трезво оценивать временные ресурсы. Вряд ли вы за день успеете наворотить сотню дел. Лучше грамотно перераспределить задачи на всю неделю, отбросив те, которые можно убрать или делегировать. И, конечно же, не забывайте оставлять время на отдых. Переработка никого еще до добра не доводила.

5. Ставить расплывчатые задачи

Когда задача четко определена количественно и качественно, то выполнять ее гораздо легче. Если же вместо конкретики какие-то расплывчатые и неопределенные формулировки, то мы пытаемся тянуть время и взяться за такую задачку как можно позже. Иногда вообще ее не делаем.

Как правильно сформулировать задачу? Распишите ее как можно подробнее. Например, вам нужно поработать над сайтом. Но вместо того, чтобы так и написать, лучше укажите более конкретную задачу: написать статьи для сайта, добавить новый баннер, переделать дизайн.

Источник

6. Выполнять только текущие задачи с краткосрочным результатом

Есть задачи, которые дают краткосрочный результат, а есть те, что долгосрочный. Например, занятие спортом — это задача, ориентированная на перспективу в виде крепкого здоровья, спортивного и стройного тела. И не стоит этим пренебрегать. Иначе однажды станет просто поздно и придется срочно решать «внезапно» возникшие проблемы.

То же самое касается не только вопросов здоровья, но и семьи. На еще одно «важное и срочное» собрание вы конечно можете сходить. Но если вы не успеваете из-за этого пойти со своим ребенком в зоопарк или в кино, то разве оно стоит того? Что страшного произойдет, если вы разок пропустите?

Составляя список задач, не забывайте о тех делах, что важны лично для вас и что принесет долгосрочный результат.

7. Мешать все в одну кучу

Список задач лучше всего по максимуму структурировать: не смешивать мелочевку с трудными задачками. Отделяйте те дела, которые требуют минутного внимания типа телефонных звонков, от тех, которые требуют от вас много сил, времени и концентрации. Можно поделить задачи на рабочие и личные, длительные и быстрые. Это поможет вам успеть и на работе, и дома.

Источник

8. Недооценивать затрачиваемое время на задачи

Всегда ли вы правильно оцениваете время, которое потребуется на решение задачи? Когда мы не знаем, сколько часов или дней нам нужно, чтобы сделать какое-то дело, трудно быть эффективным и успевать все.

Попробуйте посчитать, сколько времени вам требуется на определенную задачу. И если не уверены, что успеете сделать, берите с небольшим запасом.

9. Не учитывать форс-мажоры

Жить строго по плану как ни крути невозможно. Всегда случается что-то такое, чего вы никак не ожидали. Поэтому, ваш график должен быть хотя бы немного гибким.

Оставляйте в графике свободное время на случай форс-мажоров. Так вы не будете паниковать, что день забит под завязку и некуда впихнуть срочное дело. и находиться в постоянном стрессе.

10. Расстраиваться из-за невыполненных дел

Если день пошел наперекосяк или вы не успели сделать все, что запланировали — это не стоит того, чтобы расстраиваться.

Да, случается такое, что мы выпадаем из рабочего ритма. Переоцениваем свои возможности. Но это же не вопрос жизни и смерти. Это список задач. Наверстаете.

P.s. А вы знали, что по книге «100 способов изменить жизнь» есть инфографика-плакат, который поможет вам идти к мечте уверенными шагами? Его можно скачать или получить в качестве подарка вместе с книгами. Заглядывайте сюда, у нас еще много полезностей.

Источник обложки.

Источник: https://blog.mann-ivanov-ferber.ru/2018/03/12/10-oshibok-pri-sostavlenii-spiska-del-kotorye-snizhayut-vashu-produktivnost/

Как никуда не торопиться и всё успевать. Статья. Методики М.Е. Литвака. Самопознание.ру

Сенека уже 2000 лет назад освещал вопрос тайм-менеджмента такими словами: «…часть времени у нас отбирают силой, часть похищают, часть утекает впустую. Но позорнее всех потеря по нашей собственной небрежности». С тех пор на теме управления временем не проехался только ленивый.

Я бы разделила все подходы на три группы:

  1. Первая — как успеть больше.
  2. Вторая — как успеть главное.
  3. Третье — как не мучиться от того, что ты не успеваешь.

В каждом методе есть свои достоинства. Мне больше всех симпатичен метод, направленный на то, чтобы успевать главное. Потому что он, на мой взгляд, решает задачу, ради которой мы этим тайм-менеджментом занимаемся. Мы хотим управлять своим временем, чтобы управлять своей жизнью, делать, то, что хотим мы, а не кто-то другой.

Особый вклад в этом метод внесли два американских деятеля Эйзенхауэр и Франклин. Подробное описание метода можно найти у ещё одного американца Стивена Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей».

Бенджамин Франклин в своей автобиографии описывает книжечку, которую всегда носил с собой. Туда он записывал свои ценности, цели и планы и отслеживал по ней свои успехи.

Содержанию этой книжечки сегодня придали вид пирамиды:

  • План на день;
  • Краткосрочный план;
  • Долгосрочный план;
  • Генеральный план достижения цели;
  • Глобальная цель (достойная цель творческого человека);
  • Главные жизненные ценности (чего человек хочет от жизни).

Видно, что в основе всего Франклин видел добродетели или ценности.

Вот список добродетелей из автобиографии Франклина:

  1. Воздержность. Ешь не до пресыщения, пей не до опьянения.
  2. Молчаливость. Говори лишь то, что может послужить на пользу другим или тебе самому.
  3. Любовь к порядку. Пусть для каждой твоей вещи будет своё место; пусть для каждого твоего дела будет своё время.
  4. Решительность. Решай делать то, что должно; а то, что решил, выполняй неуклонно.
  5. Бережливость. Позволяй себе только те расходы, что принесут пользу другим или тебе самому; ничего не растрачивай попусту.
  6. Трудолюбие. Не теряй времени; всегда будь занят чем-нибудь полезным; отменяй все необязательные дела.
  7. Искренность. Не прибегай к пагубному обману: пусть мысли твои будут невинны и справедливы; а если говоришь, то пусть такими же будут и слова.
  8. Справедливость. Никогда не обижай людей, причиняя им зло или не делая добра, как велит долг.
  9. Умеренность. Избегай крайностей; не держи обиды за причинённое тебе зло, даже если думаешь, что оно того заслуживает.
  10. Чистоплотность. Не допускай ни малейшей грязи ни на себе, ни в одежде, ни в доме.
  11. Спокойствие. Не волнуйся из-за пустяков, из-за происшествий мелких либо неизбежных.
  12. Целомудрие. Похоти предавайся редко, единственно для здоровья или для продления рода; не допускай, чтобы она привела к отупению, или к слабости, либо лишила душевного покоя или бросила тень на доброе имя твоё или чьё-либо ещё.
  13. Кротость. Следуй примеру Иисуса и Сократа.

Эти добродетели он долгие годы в себе развивал. Говоря сегодняшним языком, главной ценностью для Франклина был личностный рост, саморазвитие.

А какие у вас жизненные ценности? Вопрос это не праздный, так как в ответе на него заложен ответ и на следующий вопрос — какая цель вашей жизни?

Довольно часто приходят клиенты, которые не знают, чем бы они хотели заниматься, часто меняют работу и даже сферу деятельности, не знают, как избавиться от лени, как стать успешным.

Обратите внимание

В этом случай в клубе КРОСС мы предлагаем упражнение на постановку цели, суть которого в том, чтобы описать: «Что я хочу иметь через… лет», «Каким я хочу быть через… лет», «Что я хочу делать через… лет». Тут очень важно описывать именно то, что человек хочет без цензуры — яхта круче, чем у Абрамовича, значит, яхта.

Как правило, с первым вопросом «иметь» все очень хорошо справляются — квартира, машина, дача, путешествия и т.п. «Каким хочу быть» даётся труднее, но всё же даётся — вес, рост, объём груди, талии, бёдер, характер нордический. А вот с «делать» возникают трудности, но из списков «иметь» и «быть» мы уже кое-что можем вывести.

Затем мы описываем текущее состояние «что я имею», «какой я» и «чем я занимаюсь». Теперь перекидываем мостик от текущего состояния к желаемому. Как правило, это уже не трудно, особенно при помощи группы и тренера.

Известный специалист по тайм-менеджменту Глеб Архангельский в своём ежедневнике предлагает вести раздел «Мемуары», где каждый день вы записываете главное событие дня.

Раз в неделю выбираете главное событие недели, затем месяца. За год у вас получится 12 главных событий месяца, из которых можно выбрать событие года.

Смысл этих мемуаров в том, что они помогают увидеть, что для вас важно и так продвинуться в понимании своих ценностей и цели.

Теперь само планирование. Б.М. Литвак напоминает, что всё создаётся дважды. Сначала в голове, затем в реальности. Сначала мы рисуем план, каким путём будем идти к достижению своей жизненной цели, что будем делать в ближайшие несколько лет.

Затем план на год. Каждый год 31 декабря… Я составляю план на год с целями и задачами для каждой области моей жизни — труд, семья, здоровье и т.п. Дальше, подглядев эту идею у Игоря Манна, пишу «90 дней» — план на 90 дней. Этот план у меня висит на рабочем столе компьютера. Дальше «ТОП-5» — самые важные 5 дел этой недели — тоже на рабочем столе компьютера.

Наконец, план на день. Как правило, если весь описанный путь от ценностей до самых важных дел недели пройден, то вопросов о плане на день не должно возникнуть. Поскольку я большой поклонник именно такого метода, то не буду останавливаться особо на повседневном планировании, тем более что ему посвящена масса книг.

Кстати, план дня Франклина:

  • 5:00. Встать, умыться и помолиться. Вопрос: «Что я сделаю Всемогущему Богу сегодня хорошего?».
  • 6:00. Продумать, чем буду заниматься сегодня, и принять решения на день; продолжить текущие занятия.
  • 7:00. Завтрак.
  • 8:11. Работа.
  • 12:00. Читать или просматривать счета.
  • 13:00. Обед.
  • 14:17. Работа.
  • 18:00. Привести всё в порядок. Ужин.
  • 19:00. Вопрос: «Что я сделал хорошего за день?»
  • 20:00. Музыка, развлечение или беседа.
  • 21:22. Продумать истёкший день.
  • 23:05. Сон.

Сам Франклин признавался, что ему не очень удавалось соблюдать такой режим. Он шутил, что у «безупречного характера есть свои неудобства», поэтому он позволял себе небольшие отступления от режима.

А где же президент Эйзенхауэр? Вот и он, точнее его матрица.

Матрица Эйзенхауэра:

  1. Срочные и важные:
    • Проекты с горящим сроком исполнения;
    • Неотложные дела.
  2. Несрочные и важные:
    • Новые проекты, поиск новых возможностей;
    • Планирование;
    • Восстановление сил;
    • Здоровье.
  3. Срочные и неважные:
    • Почта и сообщения;
    • Звонки клиентов;
    • Некоторые встречи;
    • Бытовые вопросы.
  4. Несрочные и неважные:
    • Мелочи, отнимающие время;
    • Пустая потеря времени;
    • Праздное времяпрепровождение.

Квадрат I — это квадрат необходимости, это важные дела, которые имеют срок. К нему относится большое количество рабочих задач. В квадрате II — квадрате развития — дела важные, но не срочные.

Они не имеют срока выполнения, как например, регулярный медосмотр, зарядка, отдых, работа над новыми перспективными проектами.

Но если их не делать, то со временем они перейдут в первый квадрат и станут необходимостью — здоровье даст сбой, в делах снижение темпов роста перейдёт в спад.

Важно

Квадрат III — это ИБД, имитация бурной деятельности. Очень много срочных и неважных дел, вроде погладить постельное бельё, ответить на звонок тёте из Мурманска и т.п. Квадрат IV — это телевизор, соцсети и т.п.

Несколько важных моментов:

  1. Важно не путать отдых и праздность. Отдых — это переключение. Праздность — это «убить время».
  2. Знакомо ли вам желание всё бросить и уехать на необитаемый остров? Это может быть признаком того, что вы постоянно находитесь в первом квадрате срочных дел. Не вы управляете временем, а время управляет вами. С одной стороны — удобно, можно не включать мозги. А с другой — ощущение загнанности, отсюда желание ничего не делать, т.е. перейти в четвёртый квадрат.
  3. Следует стремиться жить в верхней части матрицы — в первом и втором квадрате. У всех есть дела, требующие исполнения в срок. Найти время для дел из второго квадрата, максимально перебраться туда на ПМЖ — вот основная задача. Профилактировать проблемы, опережать тенденции. Тогда действительно вы управляете временем, а значит и жизнью в целом.

Матрицу удобно использовать при еженедельном и ежедневном планировании. Её можно сочетать с методом, который я вычитала у Алан Лакейна в «Искусство успевать». Присваивать делам важность буквами А, В и С, а дела с одинаковой важностью расставлять по приоритету цифрами 1,2,3. Т.о. становится понятен порядок, в котором за эти дела следует приниматься.

Хорошо бы завести привычку делать одно дело в единицу времени, вовремя «съедать лягушек» — делать мелкие неприятные дела, пока они не стали бычьими жабами.

Если есть дела, на которые регулярно не хватает времени, как правило, это дела из второго квадрата, можно выделить для них регулярно одно и то же время. Похожие дела удобно группировать: звонки к звонкам, собеседования к собеседованиям.

Есть ещё масса приёмов, однако, как и договаривались, не буду углубляться.

Теперь время действовать по плану и анализировать. То, что Франклин обозначил в плане своего дня: «Что я сделал хорошего за день?» и «Продумать истёкший день». Просмотреть, что удалось сделать, а что не удалось и почему.

Повести хронометраж — записывать каждые 15 минут, чем вы заняты и даже попробовать оценить, сколько стоит такое занятие. По результатам анализа корректируем планы и двигаемся дальше. То же самое касается и планов на неделю, 90 дней, год.

Да и цели в жизни могут меняться.

Б.М. Литвак обращает внимание на то, что у человека есть не только силы мотивации, но и силы сдерживающие. Наличие цели, правильное распределение времени помогает нам двигаться вверх. Сверху на нас давят сдерживающие силы. Это наши страхи, тревоги, неумение говорить «нет». При правильном планировании времени движение вверх у нас будет.

Но оно будет похоже на машину, которая села в луже. 5 мужиков выталкивают её сзади, а за рулём растерявшаяся девочка-водитель включила заднюю передачу. Превозмогая 120 лошадиных сил, мужики вытолкают машину, но к чему эти муки? Важно осознавать и работать со сдерживающими силами.

Самостоятельно, с психологом или в группе клуба КРОСС — кому как удобнее.

Совет

И последнее, говорят: «Хочешь рассмешить Господа, расскажи ему о своих планах». Планируйте эффективно и помните афоризм Горького: «На день нужно смотреть как на маленькую жизнь». Или вот слова Познера: «Видите ли, я экзистенциалист. Я живу каждым днём. Я совершенно не знаю, будет у меня завтрашний день или не будет.

И никто, хотел бы вам заметить, не знает, упадёт ли сегодня на голову кирпич, наедет ли машина, будет ли кто-то поджидать в подъезде. Никто не знает, будет ли у него завтрашний день. Конечно, мало кто об этом думает. И, может быть, так даже тяжело жить для кого-то, мне — наоборот.

Я прекрасно понимаю, что это может быть последний день моей жизни, и поэтому я хочу прожить этот день полностью, я хочу получить от него всё, что я могу. Это удовольствие, а никакая не трагедия. Я не хочу вдруг в последнюю секунду подумать: «Чёрт возьми! Я мог бы это сделать и не сделал!» Наоборот.

Так и считайте: это моя последняя в жизни лекция. Плакать не надо».

Источник: https://samopoznanie.ru/articles/kak_nikuda_ne_toropitsya_i_vse_uspevat/

Ссылка на основную публикацию