Свадебный тайминг: полное руководство

Тайминг свадебного дня — Свадебный портал Marry

Свадебный день, несмотря на его торжественность и красоту, очень нелегкий день. И очень важно, чтобы все было четко спланировано, расписано и распределено по времени, ведь малейшая заминка и зацепка — это сдвиг по времени всей свадьбы. А ведь в этот день работает очень большая команда людей, начиная с раннего утра и до позднего вечера.

Ведь ни к чему тратить нервы невесты, жениха и их родителей. Лучше заранее продумать все и расписать, чтобы потом быть увереным в том, что день свадьбы проходит по плану.

Обратите внимание

Также в этом вам поможет свадебный координатор: это настоящий профессионал, который на своем практическом опыте знает как правильно расписать тайминг дня, а также предотвратить многие форс-мажорные ситуации. 

Ну, а если на вашей свадьбе не будет свадебного координатора, эта информация вам очень пригодится. Мы указываем классическую примерную очередность этапов свадебного дня, а также даем советы по их организации. Конечно, сценарий каждой свадьбы уникален, но мы надеемся, что общепринятие правила помогут вам распланировать свой, неповторимый и незабываемый день. 

  • Прибытие визажиста
  • Прибытие мастера по прическам
  • Прибытие фотографа
  • Прибытие видеографа
  • Прибытие подружек невесты для сборов
  • Фото с подружками невесты  (15 -20 мин)
  • Фото деталей  (20 мин)

Совет:  приготовьте красивые детали для съемок нежного утра невесты: красивую вешалку для свадебного платья, кольца, туфельки, букет невесты, пригласительное (или набор полиграфии), свадебные украшения, красивые шкатулочки, тематический декор

  • Съемки надевания свадебного платья (15 мин)

Совет:  если свадебное платье корсетного типа, выделяйте на это 20-25 мин.

  • Параллельно сборам невесты сборы жениха и друзей жениха  (съемка 15-20 мин)
  • Портретные фото готовой невесты  (20 мин мин.)
  • Выкуп  (если будет. Макс. 30 мин.)
  • Фуршет с близкими  (10 мин)
  • Благословение родителей
  • Выезд к месту назначения: ЗАГС, место для прогулки. 

Сейчас самым популярным стало делать выездные церемонии, поэтому перед росписьювыездной церемонией пары едут сразу на фотосессию в красивые места. В ЗАГСе расписываются либо заранее (за один, несколько дней до свадьбы), либо утром в день свадьбы. Поэтому дальнейший план действий в этом варианте такой:

  • Фотосессия на фоне красивых локаций

Вы вместе с фотографом до свадьбы подбираете места, где хотели бы сделать самые красивые фотографии. 

Совет:   выбирайте места, которые находятся недалеко от ресторана, чтобы потом по пути на банкет вы не стояли в пробках. Идеальный вариант — это выбрать одно место, либо территорию ресторана, либо прилегающие территории и посвятить прогулку только этому месту. 

  • Прибытие на выездную церемонию
  • Фуршет для гостей  (20-30-45 минут)
  • Фото деталей выездной церемонии  (15 минут)
  • Церемония  (30-60 минут)
  • Фото с гостями после церемонии, вручение подарков  (20-30 мин.)

Совет:  попросите друзей и родственников не уходить далеко после церемонии

  • Выход молодоженов
  • Первый стол и тосты родителей
  • Первый танец
  • Второй стол: горячие блюда

Совет:  во время второго стола вы можете дать перерыв своей команде. Никому из гостей не нравится, когда их снимают во время еды, поэтому этот период отлично для этого подходит.

  • Танец отца с дочерьюсына с мамой. 
  • Развлеченияконкурсытанцышоу-программа
  • Бросание свадебного букетаподвязки
  • Зажжение семейного очага  (15-20 минут)
  • Свадебный торт  (12-20 минут)
  • Заключительная шоу-программа:салют, фонарики, шарики, бенгальские огни
  • Последний танец жениха и невесты
  • Благодарность молодоженов гостям

Совет:   Если у вас не будет свадебного координатора, поручите кому-то из гостей заниматься организационными вопросами — позвонить оператору, предупредить ресторан, проверить привезли ли торт, раздать конверты с гонорарами, чтобы вы в день свадьбы об этом не думали и не переживали. 

Мы попытались разделить этот день на самые важные этапы, добавив самые традиции для свадьбы. Если вы считаете, что мы что-то забыли, обязательно напишите нам об этом в комментариях!

Если Вам понравилась статья — ставьте лайки и оставляйте комментарии.

Источник: https://marry.ua/articles/coordinators/wedding_day_timeline

Тайминг свадебного вечера: основные этапы

В нашей статье мы разберем основные этапы свадебного вечера, но помните, что в каждом случае это индивидуально и зависит от вашей развлекательной программы и даже от настроения гостей. В то время, как свадебная церемония может быть расписана буквально по минутам, в тайминге банкета мы советуем вам обозначить только основные моменты, чтобы вечер прошел легко и непринужденно!

1. Фуршет

Примерное время: около 1 часа

Выделить время на коктейли и легкий перекус можно как до церемонии (если гости собрались еще с утра), так и после (если сбор гостей был запланирован непосредственно перед регистрацией или в случае, если церемония и банкет проходят в разных местах).

Это идеальное время для того, чтобы поприветствовать всех гостей и сделать совместные фотографии. А если после церемонии у вас с женихом запланирована фотосессия, фуршет позволит гостям в это время познакомиться друг с другом в непринужденной обстановке и не заскучать. Хорошим развлечением для них станет живая музыка, различные мастер-классы и др.

2. Начало банкета

Примерное время: около 20 минут

Примерно столько времени нужно вашим гостям, чтобы пройти к месту проведения банкета (если свадьба проходит на одной площадке) или вылезти из машин и привести себя в порядок. Затем гости направляются к плану рассадки и ищут свои места за свадебными столами. Чем больше гостей на свадьбе, тем больше времени им потребуется, но, как правило, на рассадку уходит 10-15 минут.

3. Ужин и тосты

Примерное время: 1,5 — 2 часа

Свадебный ужин, как правило, объединяется с тостами гостей, но формат ужина во многом зависит от времени начала банкета, стиля свадьбы и количества желающих выступить с речью.

Контроль над этой частью вечера лучше доверить ведущему: он проследит, чтобы у гостей было время насладиться ужином и общением друг с другом, а тосты не длились слишком долго (5 минут хватит, чтобы сказать все самое важное).

Важна и очередность тостов: в первую очередь их произносят родители молодоженов, затем бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха, родственники и, при желании, другие гости.

4. Развлекательная программа

Примерное время: 1 — 1,5 часа

Наступает время первого танца молодоженов, а после на танцпол приглашаются все гости. В это время, чтобы всех «расшевелить», можно предложить несколько конкурсов или викторин. Пока гости еще не очень устали, они могут заполнить кроссворд о молодоженах, а также оставить несколько слов в книге пожеланий и сделать на память несколько снимков в фотозоне.

Важно

На это время стоит запланировать выступления приглашенных музыкантов и артистов, а также творческие поздравления гостей, всевозможные сюрпризы от жениха и невесты. Танцуйте, развлекайтесь и просто наслаждайтесь происходящим!

5. Вынос торта

Примерное время: 30 минут

Ближе к финалу свадьбы приходит время разрезать торт. Это должно быть не слишком рано, но и не очень поздно, когда все гости уже устанут и засобираются домой. Профессиональный ведущий или свадебный координатор подскажут вам идеальное время в зависимости от ситуации.

Разрезание торта — красивая традиция, которая достойна красивого обрамления, поэтому можно провести ее в фотозоне или в зоне церемонии, декор которой дополнен огоньками и свечами.

6. Финал свадьбы

Любой праздник подходит к концу, и очень важно поставить красивую финальную точку. Есть множество вариантов сделать это стильно и со вкусом: начиная от классического запуска бумажных фонариков или фейерверка, до завораживающего фаер-шоу или зажжения бенгальских огней.

Также свадьба может завершиться романтической вечерней церемонией, когда новоиспеченные муж и жена произнесут свои клятвы и зажгут семейный очаг. Хорошей идеей будет заключительный тост молодоженов со словами благодарности для всех гостей.

Источник: https://woman.rambler.ru/children/38914481-tayming-svadebnogo-vechera-osnovnye-etapy/

Свадебный тайминг для невест

Ура! Вы стали невестой! Сейчас вы взволнованы, ваша семья взволнована, и мы с радостью за Вас поволнуемся! Совсем скоро вы спуститесь с небес на землю и займетесь планированием. В голове невесты идет постоянный процесс: флористика, платье, гости – вы засыпаете с этими мыслями вечером и просыпаетесь поутру.

В такой суматохе нельзя забывать о себе! Спросите любого — счастливая, красивая и бодрая невеста залог успешной свадьбы. Свадебный тайминг будет полезен невесте, которая планирует выглядеть на свадьбе идеально:

6+ месяцев до свадьбы

Жизнь современной женщины полна сложностей: работа, учеба, дети,  домашние хлопоты. Далеко не у всех хватает времени для похода в салон красоты. Пусть Ваша свадьба станет переломным событием! Найдите время на себя, займитесь внутренней и внешней красотой.

Если вам нужно сбросить лишний вес, набрать массу, подтянуть фигуру – займитесь спортом, откорректируйте питание. Больше отдыхайте, меньше нервничайте – стресс на пользу невесте не идет.

Составьте план, идите к цели! Пусть свадьба станет сильнейшим мотиватором!

Мы то, что мы едим. Следите за своим рационом! От питания зависит не только ваш вес, но и состояние кожи. Чтобы страшный прыщ не испортил настроение в «тот самый свадебный день», отнеситесь к пище серьезно. Вместе с врачом, подберите здоровую диету, богатую жирными кислотами, омегой 3 и проложите себе дорожку к сияющей коже.

3-4 месяца до свадьбы

Ухаживать за волосами и посещать косметолога лучше начинать заранее. Назначьте встречи с профессиональными стилистами, обговорите детали, воспользуйтесь их услугами.

Не забывайте делать фотографии, чтобы позже, сравнить их и подумать, обсудить их с подругами, родителями или женихом. Когда вы определились со стилистом и визажистом, забронируйте их на свадебную дату подпишите все необходимые документы.

Эти формальности избавят вас от нежелательных проблем накануне торжества.

2-3 месяца до свадьбы

Ухаживайте за лицом регулярно! Чтобы привести кожу в первоклассную форму, наметьте план «работ» со своим косметологом и не отходите от графика. Избавьтесь от прыщей, угрей, шелушения. Посетите дерматолога, если у вас проблемная кожа. В течение 3-х месяцев можно успеть пролечиться и кардинально поправить ситуацию.

Если вы мечтаете о загорелой коже, самое время опробовать методы загара и выбрать свой. Обратите внимание на результат после процедуры, на стойкость и долговечность загара, на то, как он будет сходить.

1-2 месяца до свадьбы

Пришло время сделать пробную прическу и макияж. Не бойтесь экспериментов: распустите волосы, накрутите локоны, поднимите пряди, используйте аксессуары и украшения. Главное – придерживаться стилистики свадьбы. Опробуйте разные варианты макияжа: будьте естественной, таинственной, женственной, яркой.

Критично оцените свои зубки, и, при необходимости, не поленитесь их отбелить и вылечить. Больные зубы могут потревожить в самый неподходящий момент, например в свадебном путешествии, и подпортить идеальный внешний вид на свадьбе.

Не забудьте, что во время свадебного торжества, после десятков поцелуев, еды и родственников вам придется поправлять макияж. Заранее продумайте, кто будет этим заниматься: визажист, подруга, мама. Держите под рукой косметичку, где будет все необходимое.

Читайте также:  Александр белов: за кулисами масштабных режиссерских свадеб tobelove

1 неделя до свадьбы

Самое время заняться нежелательным волосяным покровом. За неделю краснота  и зуд должны сойти «на нет». Для того чтобы ускорить восстановительный процесс, пользуйтесь специальными кремами для кожи.

Откорректируйте форму бровей, при этом, старайтесь кардинально их не менять. Эксперименты с бровями могут привести к неожиданным результатам.

1 день до свадьбы

Наконец, завтра, свадьба! Вам надо хорошенько выспаться (не менее 8 часов), пить много жидкости и не допускать обезвоживания организма. Невесте не нужны синяки и мешки под глазами.

День свадьбы!

Самое главное сегодня – ваше настроение и улыбка. Обратный отсчет окончен – сегодня вы идеальны!

Во время укладки и нанесения макияжа, наденьте халатик из натуральных материалов. Это позволит защитить свадебное платье от нежелательных пятен, провести время с комфортом, не перегреться и не вспотеть. О! И не забудьте о духах!

Оригинал статьи

Источник: http://awesome-wedding.ru/blog/svadebnyiy-tayming-dlya-nevest.html

Тайминг свадьбы : как все успеть?

Как всё успеть, но при этом не распыляться? На помощь к вам придет тайминг.

Тайминг – это распорядок свадебного дня, который необходим для того, чтобы вы знали, сколько именно времени вам понадобится для каждой части торжества, а также, спланировали все организационные нюансы.

Ведь, только хорошо распланированное время, поможет вам не забыть о важных деталях, в праздничный день.

  1. Утро молодоженов
  2. Свадебная церемония
  3. Торжественный банкет

Сохранить

Утро молодоженов

«Свадебный день всегда настолько насыщенный, что часто для невесты и жениха он пролетает незаметно. И логичный вопрос, которой стоит задать: “Как все успеть и насладиться праздником?”.

Поэтому главный наш совет, четко продумать расписание дня, заранее ознакомить его со всеми подрядчиками и обязательно ему следовать.

В том случае, если у вы при организации свадебного торжества не обратились в свадебное агентство, то обязательно предварительно посоветуйтесь с ведущим, фотографом и видеографом. Они обязательно подскажут, когда лучше сделать фотографии с подружками или разрезать торт.

Очень важно, выбирая подрядчиков, убедиться, что это профессиональные и ответственные люди, которые сделают все, чтобы свадебный день прошел гладко и без накладок»,- замечает Лидия, представитель свадебного агентства Teplo Event Bureau.

СохранитьСохранить

«Также стоит отметить, что если пары организуют свадьбу самостоятельно, то всегда обязательно нанимать свадебного координатора в день свадьбы, чтобы провести этот день максимально комфортно и без лишних нервов»,- замечает Лидия, представитель свадебного агентства Teplo Event Bureau.

Подпишитесь на нашу рассылку

СохранитьСохранить

«Тайминг, тайминг, и еще раз тайминг. Именно это должно быть в первых трех пунктах вашего списка. Если не будет тайминга, или он не будет соблюден, то вы рискуете остаться без важных моментов на своем свадебном торжестве.

Отличным вариантом, для оформления тайминга, является таблица.

«Для организации свадебного торжества, мы часто используем следующую схему : 9:00 – подъем;  9:20 – завтрак; 10:00 – начало работы стилиста; 12: 00 – начало работы фотографа и видеографа; 13:00 – окончание работы стилиста; 13:20 – фотосессия с гостями;  14:00-14:20 – выезд на место церемонии; 15:00 – церемония; 15:30 – коктейль; 16:30 – фотосессия для молодоженов; 18:00-19.00 – начало банкета; 00:00 – торт», – отмечает представитель Studio Victorias.

Сохранить

Совет

Event агенство Run the Show предлагает вашему вниманию следующий тайминг: “за 1 – 2 месяца до свадебного торжества: 1. предоставить диджею список треков, которые вы точно хотите услышать или не услышать на своей свадьбе; 2. высказать финальные пожеланию фотографу и видеографу по съемке на мероприятии; 3.

предоставить финальную информацию кейтерингу — сколько гостей ожидается; 4. финальная коррекция рассадки гостей, если вдруг некоторые гости не смогут приехать на свадьбу; 5. подтвердить декоратору финальный список гостей для печати именных карточек для рассадки; 6. финальная встреча на площадке со всеми подрядчиками; 7. уйти в отрыв: девичник и мальчишник.

За 2 – 3 дня: 1. придать лоск нарядам жениха и невесты, отпарить, отгладить; 2. связаться с трансфером и окончательно согласовать место и время встречи; 3. определить порядок расстановки друзей жениха и подружек невесты на церемонии; 4. организовать встречу гостей в аэропорту или на вокзале, если они прибудут из других городов; 5.

проверить, чтобы были распечатаны программы мероприятия и меню, именные карточки на стол и упакованы подарки для гостей; 6. пройтись по чек-листу с каждым подрядчиком, чтобы окончательно быть уверенным, что всё готово; 7. если у вас есть свадебный организатор или координатор, то все заботы по курированию на площадке они возьмут на себя.

Если же вы самостоятельно готовите свадьбу, то важно назначить ответственное лицо, это может быть как мама, так сестра или подруга, тот человек,  с кем свадебные профессионалы смогут связаться при возникновении каких-либо срочных вопросов в день торжества; 8. маникюр, педикюр. За 1 день: 1. репетиция церемонии, если необходимо; 2.

монтаж площадки: декор, оформление фотозон, подготовка столов; 3. произвести финальный расчет со всеми подрядчиками; 4. зять с собой деньги на случай незапланированных расходов; 5. взять паспорт и кольца в ЗАГС; 6. хорошо выспаться».

СохранитьСохранить

Свадебная церемония

«Обратите особое внимание на сроки. Готовиться к свадебному торжеству, следует заранее», – советует  фотограф Геннадий Гранин. Разумеется, при планировании свадебной церемонии, не обойтись без тайминга.

Необходимо заранее сообщить вашим гостям время и место отбытия транспортного средства, которое довезет их до места свадебного торжества. Либо, указать место и время начала торжественной церемонии в свадебных приглашения.

Время, желательно указывать на 20 минут раньше предполагаемого начала, рекомендуют свадебные профессионалы.

Сохранить

Свадебный организатор Екатерина Воронцова советует : «уделите собое внимание планированию. А также, в первую очередь, необходимо определиться с местом для проведения торжества. Так как именно оно оказывает влияние на основную концепцию и стиль планируемого мероприятия».

Торжественный банкет

Кульминационным моментом на любом торжестве, является банкет. И снова, обращаясь к таймингу, помните, что «в том случае, если вы задержитесь на коктейле после ЗАГСа, то не успеете уделить достаточно времени для свадебных фотографий.

  А если задержка произойдет во время фотосессии, то голодные гости не захотят веселиться», – замечает представитель Studio Victorias.

А для того, чтобы реализовать всё вами задуманное, рекомендуем обратиться к мастерам своего дела, которые не только помогут сделать ваше торжество ярким и незабываемым, но и возьмут все организационные нюансы под свой контроль.

Обратите внимание

Свадебное агентство WedVillage – команда профессионалов, занимающихся широким спектром услуг от организации всего свадебного торжества до координации выездной церемонии и разработки концепции декора.

СохранитьСохранить

«Чтобы грамотно распланировать свое время, посмотрите статьи о уже прошедших свадебных торжествах. И подумайте, какие элементы свадебного дня необходимы именно для вас, а какие можно опустить или сократить», – считает свадебный организатор Виктория Игнатьева-Цай.

СохранитьСохранить

Самое главное, помните о том, что грамотный тайминг позволит вам сэкономить время и успеть все, и даже больше. В то время, как несерьезный подход к данному вопросу может подвести вас в самый важный момент.

Источник: https://www.zankyou.ru/p/tajming-svadby-kak-vse-uspet

Как правильно спланировать свадебный день?

Общеизвестно, что любое начинание, проект, рядовой рабочий день, даже отдых необходимо заранее тщательно спланировать, чтобы не возникли непредвиденные и экстренные ситуации. Свадебный день – не исключение из правил.

Свадьба — событие требующее четко выстроенного регламента (тайминга), согласно которого пройдет этот торжественный день от «а» до «я». Если все продумать до мелочей, то нервы, отрицательные эмоции, суета — уйдут на второй план.

Как грамотно разложить свадебный день по «полочкам», чтобы все прошло без изъянов и заминок?

Хлопоты первой половины свадебного дня

Свадьба — не частое событие в жизни, поэтому многие молодожены считают, что церемония регистрации брака и брызги шампанского в их честь должны случиться утром, желательно в первой половине дня. Можем Вас разочаровать, есть три обязательных пункта, которые необходимо выполнить прежде, чем отправиться на долгожданную церемонию:

1. Утренние хлопоты — приезд стилиста для создания образа съемки «Утра невесты» (если таковая имеется). 1-2 часа. 2. В хлопоты первой половины дня входит переодевание из утреннего пеньюара в свадебное платье, переделывание прически и макияжа, соответствующего свадебному наряду. Более подробно читайте «Свадебное платье невесты». Плюс еще 1,5 часа.

3. Сесть в машину и отправиться на регистрацию брака: ЗАГС или в другое место, где будет организована выездная церемония.

При этом нужно не забывать, что жениху и невесте желательно хорошенько выспаться, чтобы быть свежими и хорошо выглядеть. Идеальное время для начала регистрации — 15:00. К этому моменту Вы успеете выполнить вышеперечисленные пункты, не просыпаясь в 5:00. После регистрации будет время провести фото и видео съемку, а затем отправиться на банкет.

Сборы невесты. «Утро невесты» — нужно или нет?

Фотографии с «Утра невесты» самые нежные, трогательное и красивые кадры. К съемке сборов невесты нужно подойти творчески и со вкусом. Волшебно смотрится невеста в струящемся пеньюаре, шелковом халатике, с локонами и фарфоровой чашечкой в руке. Необходимо тщательно подобрать место для съемок, ведь не каждая квартира имеет идеальные интерьеры с роскошным ремонтом.

Стоит задуматься о студийных съемках, изысканном номере в отеле или живописной террасе загородного отеля. Домашние животные — кошки, собаки, кролики, лошади рядом с невестой мило смотрятся на фото. Платье невесты более интересно и стильно будет смотреться на фоне шикарных интерьеров, чем старый диван или трюмо собственной квартиры.

«Утро невесты» — это не потраченное зря время и деньги, результат превзойдет все ожидания, фото останутся на память и каждый раз смотря на них, Вы будете видеть свой нежный и трепетный образ в день свадьбы. Создавать образ невесты для съемок «Утро невесты» лучше начинать с 10:00 до 10:30, затем съемки 10:30-11:30.

Потом следует пеньюар сменить на свадебное платье и сделать другую прическу — 11:30-12:30.

Свадебная прогулка и фотосессия.

Желательно для свадебной прогулки и фотосессии выбрать место не столь удаленное от места сборов, регистрации и банкета. Все локации должны быть логически связаны и не находиться далеко друг от друга.

Идеальным считается, если сборы, регистрация, Welcome и банкет проходят на одной территории. Например, в гостинице или загородном отеле.

Читайте также:  Natural style: загородная свадьба в эко-тематике

Свадебная прогулка и фотосессия не должны занимать более двух часов (в нашем случае — 12:30-14:30).

Суматоха второй половины свадебного дня

После прогулки пара прибывает к месту регистрации брака. Гости готовы к встрече молодоженов — заняли свои места рядом с аркой регистрации. Красивые слова регистратора, обмен кольцами, поцелуй, рукоплескания гостей, поздравления, разлитие пирамиды шампанского…. Необходимые процедуры пройдены, теперь можно под бурные аплодисменты войти в банкетный зал.

Молодоженов с приветственной речью встречает ведущий. Оставшийся день пролетит совершенно незаметно, все расписано по минутам: тосты, интерактивы с ведущим, выступления музыкальной группы, оригинальные номера, вынос торта…. Главное, позаботиться об этом заранее и найти свадебного распорядителя, который будет рядом и возьмет все передвижения под свой контроль.

Пример временного распределения свадебного дня. Тайминг

Источник: http://mycoord.ru/2017/02/27/kak-pravilno-splanirovat-svadebnyj-den/

Основы свадебного тайминга

Свадьба — один из самых загруженных дней в жизни человека, когда необходимо переделать множество дел, каждое из которых нельзя перенести на завтра. Справиться с потоком задач в такой ситуации поможет грамотный тайминг. Именно оптимальное распределение времени является залогом успеха торжества.

Невеста утро свадебного дня начинает со сборов. Это один из наиболее важных этапов всего дня, от успешности которого зависит дальнейшее расписание мероприятий.

Причёска, макияж, платье и аксессуары — всё это отнимает кучу времени, поэтому стоит себя пересилить и проснуться раньше обычного. Запланировать необходимо и время для работы фотографа.

Важно

Не исключено, что визажист с парикмахером немного опоздают, и время лучше назначить с небольшим запасом.

Если сборы невесты осуществляются с подругами, потребуется около получаса времени на совместную фотосессию и распитие шампанского в компании за весёлыми разговорами.

Полтора часа на фотосессию

Свадебный фотоальбом является непременным атрибутом любой свадьбы, поэтому потребуется не меньше часа-полутора на работу с профессиональным фотографом. Получить хорошие фотографии можно только с чистыми и светлыми мыслями в голове, поэтому запас времени обязательно должен быть предусмотрен, чтобы не беспокоиться о стремительно приближающемся времени регистрации.

Стоит также учитывать и удалённость места съёмок от ЗАГСа, заложив время на дорогу в общее расписание дня.

Час на знакомство гостей

Обязательным элементом является фуршет. Своей целью он ставит не столько возможность перекусить, сколько познакомиться друг с другом гостям. В среднем времени на его проведение требуется около часа. Этого вполне достаточно, чтобы завязать первые разговоры и не успеть проголодаться.

При работе фотографа потребуется предоставить последнему около десяти-пятнадцати минут для возможности самостоятельной работы в зале, фотографирования праздничного оформления, помещения, стола молодых, сервировки гостевых столов.

Не больше часа на бракосочетание

Рассчитывая требуемое время на проведение выездной церемонии бракосочетания, необходимо закладывать минимум полчаса времени. Не меньше пяти минут будут собираться все гости. Еще десять минут потребуется на выход молодожёнов. Столько же занимает и сама церемония, включая надевание колец.

Не меньше десяти минут потребуется на приём поздравлений, особенно в случаях, когда присутствует большое количество гостей. В общей сложности может уйти около часа времени.

Если регистрация и банкетный зал находятся в разных местах, необходимо учесть время на дорогу молодых и гостей, особенно в тех случаях, когда на маршруте часто встречаются пробки.

Два часа свадебного ужина

Первые пару часов банкета не стоит отягощать гостей конкурсами и развлекательной программой. Люди хотят сесть с комфортом, сытно покушать, хорошо выпить за молодых, пообщаться между собой. Свадьба не бывает без тостов, но не каждый человек в душе грамотный оратор, поэтому нелишним будет предупредить ведущего, чтобы одна речь поздравляющего не затягивалась более чем на пять минут.

Еще десять минут на фотографии

Если погодные условия позволяют, на закате можно выбрать десять-пятнадцать минут времени, чтобы сделать несколько фото. Гости не сильно расстроятся кратковременным отсутствием жениха и невесты, а супруги смогут получить незабываемые фотографии, от которых невестаобязательно будет в восторге.

Два часа на развлечения

Вторые два часа банкета можно посвятить развлекательной программе. Сюда можно включить конкурсы, выступления профессиональных коллективов, праздничный фейерверк и другие мероприятия, способные привлечь внимание окружающих. Любые наиболее запоминающиеся шоу должны быть оставлены на конец вечера, чтобы поставить эффектную точку в торжестве.

Источник: http://JustTalks.ru/articles/love/wedding/osnovyi-svadebnogo-tajminga.html

Важный этап — тайминг свадебного торжества — Новости #TOPSHOWMEN

Свадебный день – это не только красивое платье невесты, роскошный ресторан с высокой кухней и эксклюзивный декор. Он являет собою целую науку праздника, которая имеет свои формулы успеха и одна из них – грамотный тайминг.

Утро

Сборы невесты и жениха – очень важный момент начала волнительного и насыщенного свадебного дня.

Как правило, невесте все же приходится проснуться гораздо раньше своего избранника, ведь для нее сборы занимают около трех часов – прическа, make-up, процесс одевания свадебного платья и фотосъемка свадебных деталей.

Жениху же достаточно одного часа, во время которого фотограф успевает сделать портретные снимки. Среди видеографов существует тенденция – небольшие интервью у жениха и невесты для свадебного фильма, для которой также надо дополнительно выделить 20 минут.

Фотосессия

Лучше всего проводить свадебную фотосессию – до церемонии, пока все гости еще не собрались на площадке. Нет ничего хуже гостей, которые скучают на свадьбе, поэтому не стоит томить их в ожидании, пока проходит фотосъемка молодоженов – чаще всего, это занимает около двух часов.

Сбор гостей и фуршет

Первый час гости проводят в welcome-зоне, куда приезжают раньше молодой пары.

Именно в этот момент выделено время на коктейли, легкий перекус, живую музыку и небольшие развлечения  – это предоставит возможность познакомиться гостям в непринужденной обстановке и не заскучать.

Именно тогда можно поприветствовать всех гостей и сделать несколько совместных с ними снимков. Такой процесс занимает около 40-60 минут.

Совет

Один из мудрых советов, который можно получить от профессиональных подрядчиков – это перенести роспись в ЗАГСе на другой день и ограничиться в день свадьбы выездной церемонией.

Это грамотное решение позволит значительно сэкономить время и провести сборы без лишней спешки.

Сама же церемония или роспись занимает около 20 минут, после чего – нужно выделить полчаса для поздравлений родных и близких.

Свадебный ужин и тосты

Около 15 минут понадобится вашим гостям, чтобы найти свои места за свадебным столом согласно плану рассадки. Но чем больше гостей на свадьбе, тем больше времени им потребуется, но, как правило – это занимает не более 20 минут.

 Формат ужина во многом зависит от времени начала банкета, стиля свадьбы и количества желающих выступить с речью – время для одного тоста занимает около 5 минут, чтобы сказать все самое важное.

Эту часть торжества контролирует ведущий – именно он следит, чтобы каждый гость имел возможность насладиться ужином и общением друг с другом.

Развлечения

Первый танец молодоженов и только после – совместное веселье на танцполе со всеми гостями. В это время проводятся различные викторины или даже флеш-мобы для присутствующих на свадьбе, а также – небольшая фотосессия в свадебной фото-зоне.

На это время стоит запланировать выступления приглашенных музыкантов и артистов, а также творческие поздравления гостей, всевозможные сюрпризы от жениха и невесты.

Обратите внимание

На танцы, наслаждение мероприятием и веселье – уходит, как правило, около 3 часов.

Торт и финал свадьбы

Вынос торта не должен быть слишком рано, но и не очень поздно, ведь большинство гостей, которые здорово повеселились и провели время – просто устанут и начнут собираться домой. Профессиональный ведущий или свадебный координатор всегда подскажет идеальное время.

Разрезание торта – это всегда красивая традиция, на которую уходит около 20 минут, а только после нее – праздник близится к концу, где очень важно поставить красивую финальную точку. Слова благодарности и заключительный тост влюбленных – всегда замечательная идея.

Также можно провести завораживающее фаер-шоу, зажжение бенгальских огней или настоящий фейерверк –  проведение финала свадьбы стильно и со вкусом зависит только от ваших пожеланий и занимает, как правило, 30-50 минут .

Источник: https://english.topshowmen.com/novosti/vajnii-etap-taiming-svadebnogo-torjestva

Тайминг свадебного дня : Статьи на Невеста.info

Свадьба — мероприятие большое и многозадачное. Но даже, если масштабы ее не назовешь “размашистыми”, количество событий, адресов и сервисов внутри одного дня требуют строгой фиксации и организации. Структурировать информацию о том, что, где и когда должно происходить помогает тайминг.

О нем и поговорим с ключевыми участниками праздника — организатором, фотографом, ведущим и банкетным менеджером.Фото: Свадебный организатор Екатерина МорозоваНачнем с того, что тайминг — это документ, который помогает структурировать свадебный день. Состоит из четырех частей, т.е.

четырех крупных событий, которые происходят внутри свадьбы: утра молодых, фотосессии, церемонии бракосочетания и банкета. По каждой в этом документе фиксируется много важной информации: время, адрес локации, имя специалиста, отвечающего за ту или иную услугу, реквизит, необходимый для съемки или обрядов. Делает это свадебный организатор или координатора.

И делает, нужно сказать, грамотно, учитывая множество нюансов, о которых невеста может даже не подозревать.Екатерина Морозова

свадебный организатор

Мы составляем тайминг после первой же встречи с молодыми, когда, зачастую, уже ясен примерный ход дня, есть пожелания по местам проведения мероприятия. Для нас это опорный документ, который обрастает деталями, подробностями, уточнениями вплоть до дня свадьбы.

Финальная версия готова примерно за неделю. В нее входит не только информация о времени разъездов, но также факты о возможных пищевых аллергиях молодых и гостей, о деталях утра невесты, о реквизите на фотосессию, способе завершения вечера и о наполнении программы и др.

На протяжение подготовки этот документ работает «на пару», помогая молодым все учесть, и не забыть ни одной мелочи, а непосредственно в день свадьбы, он работает на организатора: сверяясь с таймингом, мы контролируем чтобы безстрессово, по плану прошел этот день, координируем перемещения жениха и невесты с подрядчиками, а также гостей, готовность площадки к конкретному времени и пр.

Читайте также:  Благородство нормандии: свадьба во французском замке

Конечно, стресс и нервы — лишние гости на свадьбе. Задача организатора/координатора не пустить их на праздник. Для этого и прописывается детальный и удобный план дня, с учетом пожеланий молодых и участников команды.Елена Чересельская

свадебный фотограф

Обычно, я знаю, что будет происходить на свадьбе, потому что мы проговариваем это на встрече с парой.

Но мне важно, чтобы были четко прописаны места съемки, где и когда будет утро невесты, и чтоб все это было сделано с учетом логистики и времени на дорогу.

Важно

Сценарий самого банкета обычно традиционный, но бывают изменения, например, подвязку бросают в средине свадьбы. И это важно знать.

Действительно, отклонение от привычной схемы проведения свадьбы случается. Это зависит от формата праздника и его сценария, который прописывает ведущий. Но интерактивную часть свадьбы в тайминге не фиксируют детально в связи с тем, что ориентиром для ведущего на этом этапе являются гости. Их активность или пассивность влияет на темп и ритм мероприятия.Артур Рэй

свадебный ведущий

Если я вижу, что гости уже готовы танцевать, то не буду усаживать их обратно за стол и говорить, что нам еще нужно два часа сидеть, потому что так по таймингу. А вот ключевые моменты, и это могут быть не обязательно обряды, а то, что принципиально важно для молодых на их свадьбе, должны быть прописаны. Например, подача горячих блюд.

В этот момент гости должны быть за столами, чтобы горячее, поданное им, было действительно горячим. Или подача торта. Бывает, что работа фотографа заканчивается в восемь вечера, а подача назначена на половину десятого. При таком раскладе этот обряд не будет запечатлен.

Если это важно для пары, тайминг нужно выстраивать с учетом времени работы фотографа.

Фиксация времени начала и окончания работы не только фотографа, а и других подрядчиков — это тоже одна из обязательных граф тайминга.

В первую очередь это важно для сервисов (декораторов, флористов, технической группы, ресторана), работа которых связана с предварительной подготовкой и монтажом/демонтажом площадки, на которой будет проходить свадьба.

В число ключевых служб, которые влияют на составление тайминга, входит и место проведения праздника (ресторан, загородный комплекс, арендованный дом и т.д.), на которой планируется банкет, ведь на ней активная подготовка начинается еще до того, как появляются гости.Кристина Комаристова

банкетный менеджер

Ресторан является единым организмом с организатором и всей командой, которая работает над свадьбой. Нам важно знать время подготовки свадьбы на площадке. Например, время заезда флористов и декораторов на нашу территорию и что им нужно для работы (вода, свет).

А банкетный менеджер, администратор, официант и даже повар должны знать, что происходит в зале, когда подавать первые блюда, вторые… Нам важно знать даже то, на какое время назначен первый танец молодых, для того, чтобы наш обслуживающий персонал не попал в кадр в этот момент или не убирал лишние тарелки на столе, мешая гостям.

Как видим, тайминг — это четкие ответы на вопросы “что?”, “где?”, “когда?”, которые позволяют держать праздник под контролем с возможностью маневра.

Источник: https://www.nevesta.info/article/tayming-svadebnogo-dnya-article8/

Логистика на свадьбе: полное руководство

Первым делом нужно посчитать количество гостей, для которых потребуется транспорт. Обычно это жених с невестой, их родители, ближайшие родственники и друзья. Некоторые пары обеспечивают транспортом и тех, кто приехал издалека, или же всех гостей, которые будут присутствовать на церемонии.

От того, сколько автомобилей вы намерены забронировать, зависит стоимость аренды (некоторые компании предоставляют скидки при больших заказах). Цена также зависит и от того, будет ли транспорт предоставлен вам в пользование на целые сутки или предусматривается почасовая оплата.

Бронирование

После того, как ты определилась с датой и местом проведения свадьбы, нужно подумать о транспорте. Обычно бронь оформляется за 4 месяца до дня торжества. Но если свадьба планируется летом, сделать это желательно еще раньше.

В обычных компаниях по аренде автомобилей цены часто бывают ниже, чем в специализированных свадебных салонах. Но, бронируя машину, уточни заранее, предусмотрена ли возможность для крепления декора (если ты планируешь его использовать).

Принимая машину, тщательно осмотри ее на наличие дефектов, и если они имеются — обязательно запиши это в договоре. Если тематика свадьбы ярко выражена — поищи модели подходящей направленности (особенно если автомобиль будет использоваться на фотосессии).

Маршрут

ЦЕРЕМОНИЯ

Невеста с женихом зачастую прибывают на роспись по отдельности, в машинах со свидетельницей и свидетелем (или с родителями). При заказе транспорта, учитывай, что, в среднем, лимузин вмещает от 10 до 15 человек, большинство городских автомобилей — 4 человека, а вот автобус может вместить до 50 пассажиров.

ПРИЕМ

Обычно после того, как регистрация закончена, гости вместе с фотографом отправляются на прогулку. Как правило, родители и гости ездят на тех же автомобилях, на которых прибыли на церемонию, а жених и невеста — в отдельном. По желанию пары, фотограф может ехать в одном автомобиле с молодоженами или вместе с гостями.

Время

После того, как маршрут определен, рассчитай тайминг дня. Чтобы правильно определить время поездки, запланируй 15 минут на возможные опоздания, 15 минут — на рассадку в автомобили и выгрузку из них, 10 минут — на задержку в пути.

Цена

И только после этого можно подписывать договор. Большинство компаний практикуют почасовую оплату, а минимальное время аренды обычно составляет 3 часа. Зная тайминг свадьбы, ты легко сможешь рассчитать сумму, которая потребуется для оплаты. Иногда 15-20% от нее включается в контракт на дополнительные расходы.

Обрати внимание, что в договоре должны быть прописаны следующие пункты:

  1. Маршрут
  2. Тип и количество транспортных средств
  3. Время, на которое арендуется каждый автомобиль
  4. Дополнительные услуги, если они подразумеваются
  5. Общая стоимость
  6. Дополнительные платежи
  7. Размер депозита
  8. Условия расторжения договора

Советы

  1. Позвони в несколько компаний, чтобы сравнить предложения.
  2. Обычно дополнительные услуги сразу включены в пакет — уточни, можно ли от них отказаться.
  3. Постарайся задействовать автомобили на минимальное количество часов. Например, пусть водители не ждут гостей на протяжении всей свадьбы, а вернутся за ними только к концу банкета.
  4. Не пытайся усадить как можно больше людей в одну машину, чтобы сэкономить на оплате. Так ты только заработаешь штраф и сорвешь регистрацию.
  5. Приготовь для каждого водителя подробный маршрут с указанием всех необходимых телефонов.

Источник: https://vindox.com/wedding/logistika-na-svadbe-polnoe-rukovodstvo.html

Советы по оптимизации свадебного тайминга

16.03.2018

Тайминг является основой всего свадебного дня. Чтобы все прошло по плану, смотрите советы ниже.

Я, как свадебный фотограф в Крыму, нахожусь с молодоженами практически весь день. И важно, чтобы все прошло без заминок и накладок. Поэтому считаю, что такой вариант составления тайминга самый правильный, поскольку мы с легкостью можем рассчитать, сколько времени нам нужно на каждый этап.

Например, ресторан у нас планируется на 18:00, значит церемонию нужно начать в 17:00. Чтобы успеть на церемонию, свадебную фотосессию нужно закончить в 16:30 и полчаса оставить на дорогу.

Совет

Таким же образом мы просчитываем время, необходимое на съемку плюс время на дорогу, также просчитываем все с остальными этапами и доходим до времени, когда нам нужно проснуться, чтобы все успеть.

Вообще, с момента прихода стилиста и отправления всех из отеля может пройти 5 часов. Ведь утро невесты включает в себя не только макияж и прическу, но и завтрак, фотосессию и сами сборы. Само свадебное платье можно надевать 15-20 минут, если оно с корсетом и на шнуровке.

Провести утро нужно в спокойной, размеренной атмосфере, чтобы настроение было соответствующим, день задался, и все прошло гладко. Весь ритм свадебного дня закладывается утром.

Всегда, при составлении тайминга, закладываю дополнительное время на пробки и дорогу в целом. Даже дойти к месту съемки и обратно до машины может занять до 15 минут, что тоже сказывается на общем тайминге.

Максимально избежать непредвиденных ситуаций с дорогой можно, подобрав подходящую площадку, где пройдет бОльшая часть всего мероприятия, таким образом минимизировав передвижения на машине.

Пожалуй, самая сложно поддающаяся таймингу часть. Все зависит от количества локаций, их удаленности друг от друга и обратной дороги. Я советую подбирать одну большую локацию, где можно снять разные сцены и разные виды.

В Крыму множество мест для фотосессий, я всегда помогу и подскажу, что лучше выбрать в той или иной ситуации. Также дополнительные кадры можно сделать, выбежав из ресторана на закатный свет, либо освещенную территорию.

Ошибочное мнение, что свадебная церемония это длительное мероприятия на которое нужно час времени. Часа времени хватит на все мероприятие, фотосессию с гостями фуршет. На самом деле церемония длится 15-20 минут. За это время ведущий расскажет историю пары, к алтарю невесту выведет ее отец, прозвучат слова любви молодоженов и произойдет обмен кольцами.

Обратите внимание

Вот как раз после церемонии и нужно время, чтобы молодоженов все могли поздравить, пообщаться и сфотографироваться.  Каждый захочет фото с парой, а на это нужно время. Также, это время необходимо ведущему и диджею, чтобы перенести оборудование в зал, настроить звук и свет, подготовить все к приходу гостей.

Поздравления – зачастую могут пойти в разрез таймингу. Там где были запланированы короткие поздравления, заполняются длинными ностальгическими историями и рассуждениями. Чтобы обойти такие моменты можно разделить гостей на группы и давать слово нескольким гостям сразу (родители, родственники, друзья жениха, коллеги).

Источник: https://dgphoto.ru/svadebnyj-tajming

Ссылка на основную публикацию